Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как загрузить банковскую выписку в 1С?

Некоторые бухгалтеры не знают, как загрузить банковскую выписку в 1С в автоматическом режиме, потому вносят данные вручную. В результате на подобную рутинную работу уходит много времени, снижается общая производительность труда, возрастает количество ошибок. Чтобы избежать этого, обращайтесь в компанию «Сетби». Мы знаем, как загрузить банковские выписки в 1С: УПП быстро и правильно, какие параметры для автозагрузки нужно установить с учетом условий и порядка работы организации.

Что учесть при настройке загрузки?
В восьмой версии платформы в конфигурациях используются исходящие и входящие платежные поручения. Настройка в 1С банковских выписок предполагает отладку автоматического разноса информации из этих документов. Они создаются при любом движении бюджетных средств независимо от того, идет речь о приходе или расходе денег. При этом их формат зачастую индивидуален, следовательно, его приходится адаптировать под платформу.

Настройка загрузки банковской выписки в 1С проводится с учетом вышеуказанных особенностей. При корректировке платежных поручений обязательно выбирается тип операции. Это может быть:
•    оплата поставщику;
•    возврат денег покупателю;
•    расчеты по займам;
•    перечисление зарплаты и взносов по ней.

Отлаживая в 1С загрузку банковской выписки и платежного поручения, нужно разбираться в используемой терминологии. В частности, под оплатой поставщику понимают перевод средств за полученные товары, под расчетом по займам— погашение, а под другими расчетами с контрагентами — уплату таможенных пошлин, перемещение сумм между юридическими лицами, не участвующими в купле-продаже.

Порядок ручной загрузки банковской выписки в 1С 8 клиент-серверного типа
Выгрузка начинается с входа во вкладку «Экспорт» в настроечном блоке системы. Здесь устанавливаются нужные параметры, а в качестве файла обмена прописывается путь к стандартному текстовому файлу. Запускается загрузка банковской выписки в 1С после инициализации соответствующей команды. Данные транслируются в выше обозначенный файл. Далее выполняются следующие действия:
•    создается резервная копия и платежное поручение;
•    осуществляется переход в раздел «Банк и касса»;
•    выбирается в нем пункт «Обмен с банком»;
•    определяется счет, откуда выгружается информация;
•    указывается файл, куда она транслируется.

Резервная копия при загрузке банковской выписки в 1С: УПП записывается для того, чтобы избежать потери данных. Особенно, если речь идет о масштабном обмене. Платежное поручение выполняет функции документального запроса в банк. Оно составляется на основании счетов, реализации, поступления товаров, но при этом проводок по бухучету не осуществляет.

Специалисты компании «Сетби» разъяснят, как в 1С перевести банковские выписки в ручном режиме, как установить по умолчанию автозагрузку этих документов. Если персонал организации не имеет опыта работы с системой, мы проведем его обучение. В программу занятий будут включены разные вопросы, например, как в 1С загрузить банковский классификатор, как заполнять те или иные поля.

Настройка выгрузки: нюансы
Обычно платежные поручения направляются в банк в конце рабочего дня. Причина банальна: выгрузка всех документов менее трудоемка, чем обработка каждого из них. Составляются платежные поручения в специальной форме. В ней указываются:
•    название организации;
•    ее счета;
•    время выгрузки.

Эти параметры устанавливаются при ручной настройке банковских выписок в 1С 8. Особое внимание следует уделить заполнению обязательных полей. В частности, при перечислении налогов важно указать все отчисления:
•    НДС;
•    НДФЛ;
•    ЕСН;
•    налогообложения прибыли.

Если речь идет о расчете налогов по зарплате, то платежное поручение дополняется соответствующей ведомостью. При настройке обработки банковских выписок в 1С надо указать, в какое определенное финансовое учреждение направляется этот документ. Системе требуется информация обо всех банках, с которыми сотрудничает организация: тех, где открыты ее счета, и тех, где она производит платежи.

Следовательно, перед составлением платежного поручения необходима загрузка в 1С банковского классификатора. Мы обновим имеющийся справочник, проверим, правильно ли в нем отображены реквизиты (БИК, корреспондентский счет, код SWIFT). Для обмена информацией с другими бизнес-структурами организация часто использует массивы данных в формате DBF. Для них создается специальная обработка.

Загрузка банковской выписки в DBF в 1С осуществляется несколько дольше, чем в файлы других форматов. Однако она актуальна при работе со Сбербанком и еще несколькими финансовыми учреждениями. Мы разъясним, как ее выполнить с минимальными трудозатратами и потерей данных, поможем загрузить банковские выписки в 1С в более новых, популярных форматах.
ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

1c_fr

Официальный статус партнера


imgimgimg
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2020