Во время работы со справочником может понадобиться перенос сотрудников из базы в базу 1С. Это легко сделать в том случае, если конфигураторы имеют идентичные настройки. Но при работе с разными базами есть свои нюансы. Для осуществления таких операций нужно будет изначально установить определенные настройки в панели управления.
Перенос документов и отчетности в другую базу
Многое зависит от того, с какими версиями программ вы работаете. Если перенос осуществляется с 1С 4.5 в 1С 8, то экспортируемые файлы необходимо заранее обработать, а уже потом выгружать в новом конфигураторе. В типовых модификаторах имеются специальные обработки синхронизации. В более ранних версиях такой функции не предусмотрено. В этом случае придется самостоятельно переписать код значений документов. Это стоит доверять специалистам. Но сколько стоит такая работа, следует узнать у представителей компаний, которые предоставляют подобные услуги.
Самым простым вариантом является выгрузка информации из одной таблицы в другую через стандартную обработку загрузки документов. Но в некоторых случаях может появиться ошибка из-за «конфликта» между программами. Для переноса отчетности в другую базу необходимо:
запустить первый конфигуратор, из которого будет осуществлена выгрузка;
открыть необходимый документ;
выделить информацию для переноса;
сохранить резервную копию этого документа;
конвертировать файл;
с официального сайта разработчика скачать обновления для данной версии программы;
преобразовать старую информационную базу под возможности новой версии, используя обновления (обязательно перед этим осуществите архивное сохранение всех данных);
осуществить тестирование и исправление системы;
открыть новый конфигуратор;
осуществить выгрузку компонентов.
Таким способом можно переносить информацию большого объема и отдельные файлы.
Как переносятся организации в отдельную базу?
Для переноса организации в отдельную базу необходимо создать новый источник. Это делается в панели администрирования того конфигуратора, куда осуществляется выгрузка. Разрешается осуществлять перенос с Паруса в 1С. Но только в том случае, если оба модификатора интегрированы между собой. Передача документов между одинаковыми базами проводится достаточно быстро. Для этого необходимо:
запустить первый конфигуратор;
открыть необходимый файл или таблицу;
осуществить конвертацию;
зайти в «Файл»;
нажать на «Экспорт»;
сохранить данные;
зайти в программу, куда будет осуществлена выгрузка;
зайти в панель «Администрирование»;
перейти в «Инфо о предприятии»;
нажать на «Добавить документ»;
зайти в «Файл»;
нажать на «Импорт данных».
Информация должна появиться в табличном формате. Ее можно преобразовывать, корректировать и экспортировать в другие конфигураторы.
