Как перенести сотрудников из базы в базу 1С

Во время работы со справочником может понадобиться перенос сотрудников из базы в базу 1С. Это легко сделать в том случае, если конфигураторы имеют идентичные настройки. Но при работе с разными базами есть свои нюансы. Для осуществления таких операций нужно будет изначально установить определенные настройки в панели управления.

Перенос документов и отчетности в другую базу

Многое зависит от того, с какими версиями программ вы работаете. Если перенос осуществляется с 1С 4.5 в 1С 8, то экспортируемые файлы необходимо заранее обработать, а уже потом выгружать в новом конфигураторе. В типовых модификаторах имеются специальные обработки синхронизации. В более ранних версиях такой функции не предусмотрено. В этом случае придется самостоятельно переписать код значений документов. Это стоит доверять специалистам. Но сколько стоит такая работа, следует узнать у представителей компаний, которые предоставляют подобные услуги.

Самым простым вариантом является выгрузка информации из одной таблицы в другую через стандартную обработку загрузки документов. Но в некоторых случаях может появиться ошибка из-за «конфликта» между программами. Для переноса отчетности в другую базу необходимо:

• запустить первый конфигуратор, из которого будет осуществлена выгрузка;

• открыть необходимый документ;

• выделить информацию для переноса;

• сохранить резервную копию этого документа;

• конвертировать файл;

• с официального сайта разработчика скачать обновления для данной версии программы;

• преобразовать старую информационную базу под возможности новой версии, используя обновления (обязательно перед этим осуществите архивное сохранение всех данных);

• осуществить тестирование и исправление системы;

• открыть новый конфигуратор;

• осуществить выгрузку компонентов.

Таким способом можно переносить информацию большого объема и отдельные файлы.

Как переносятся организации в отдельную базу?

Для переноса организации в отдельную базу необходимо создать новый источник. Это делается в панели администрирования того конфигуратора, куда осуществляется выгрузка. Разрешается осуществлять перенос с Паруса в 1С. Но только в том случае, если оба модификатора интегрированы между собой. Передача документов между одинаковыми базами проводится достаточно быстро. Для этого необходимо:

• запустить первый конфигуратор;

• открыть необходимый файл или таблицу;

• осуществить конвертацию;

• зайти в «Файл»;

• нажать на «Экспорт»;

• сохранить данные;

• зайти в программу, куда будет осуществлена выгрузка;

• зайти в панель «Администрирование»;

• перейти в «Инфо о предприятии»;

• нажать на «Добавить документ»;

• зайти в «Файл»;

• нажать на «Импорт данных».

Информация должна появиться в табличном формате. Ее можно преобразовывать, корректировать и экспортировать в другие конфигураторы.