Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

1С: Платежные документы — обмен данными

Пользователи программного обеспечения 1С имеют возможность производить обмен в 1С: Платежные документы. Эта конфигурация программы предназначена для подготовки и хранения бухгалтерских платежных документов. Помимо своих основных функций, она позволяет удобно обмениваться данными и документами между организациями и программами.

Обмен документами
Самым главным преимуществом обмена документами с контрагентами в 1С
является то, что это дает возможность полностью избавиться от бумажной волокиты на предприятии. Сотрудники обмениваются необходимыми данными через ПО. Организация только выигрывает от перехода на электронный документооборот.

Программный продукт предоставляет возможность создания, редактирования и обмена первичными документами в 1С за считанные минуты. Бухгалтерам больше не нужно по много раз перепечатывать документы и носить их на подписи. Это позволяет компании значительно экономить время и ресурсы, ведь обмен происходит очень быстро, а тратиться на канцелярию, услуги курьеров и почты больше не нужно.

Не стоит переживать и о подлинности электронных документов. Производя
обмен документами с ЭЦП в 1С, пользователь обеспечивает себя подлинной документацией. Электронная подпись на документах предоставляет им юридическую силу перед законодательством. Поэтому опасения об оригинальности исключительно бумажной документации бессмысленны.

С помощью электронного документооборота можно совершать обмен документами в 1С между организациями, а не только между сотрудниками разных филиалов одного предприятия. Именно этот факт позволяет полностью автоматизировать работу с документами. Например, систему ЭДО применяют даже банковские учреждения. С помощью такого модуля, как Клиент-Банк в 1С обмен документами, связанными с платежными операциями, происходит с соблюдением всех требований. При обмене такими документами используются системы шифрования и последующего дешифрования информации.

Способы обмена документами
Программы 1С предлагают своим пользователям совершать обмен данными с помощью одного из двух способов: распределенная информационная база и обмен между конфигурациями. Первый метод предназначен для обмена документами между филиалами предприятия и подразумевает одинаковые конфигурации пользователей. Второй способ считается универсальным, поскольку позволяет совершать одноразовые и постоянные обмены документами между разными конфигурациями 1С. Он основан на планах обмена документов в 1С.

В плане содержатся сведения об участниках обмена и составе данных, которыми обмениваются. Планов может быть несколько, каждый из них может содержать разные механизмы обмена. Пользователь выбирает тот план, который подходит ему больше всего.

Использование универсального обмена предвидит создание правил обмена документами в 1С в конфигурации «Конвертация данных». Здесь должны прописываться все аспекты выгрузки и загрузки информации в базы данных. Основываясь на них и будет происходить обмен.

Работа с планом обмена документов
Первое, что необходимо знать пользователям обмена, — это как зарегистрировать документ в план обмена 1С. Чтобы сделать это, достаточно при настройке выбрать нужные документы и нажать кнопку «Зарегистрировать». После этого выбранные объекты появятся в плане и будут готовы к обмену.

Воспользовавшись кнопкой «Удалить регистрацию выбранных объектов», можно удалить документ из обмена в 1С. Таким образом исключаются документы как за выбранный пользователем период, так и за все время. Для этого в плане обмена устанавливается начальная дата.

Зачастую у пользователей документооборота возникает необходимость проводить в 1С обмен документами с движениями. Для этой цели существует функция автоматической регистрации изменений. Она может работать с учетом разных параметров:
•    изменения данных для определенного узла (участника обмена);
•    изменения данных одинакового типа;
•    изменения конкретных данных разного типа.

В зависимости от выбранного варианта программа будет регистрировать документ для обмена в 1С сразу же после внесенных изменений. Такой документооборот позволяет пользователям всегда владеть актуальной информацией. В свою очередь это помогает предприятию работать без ошибок и заминок, связанных с устаревшими данными в документах.

Как настроить обмен документов 1С между УТ и БП?
В первую очередь нужно разрешить обмен данных с другими конфигурациями. Необходимо перейти в меню «Сервис»-«Настройка учета»-«Настройка параметров учета». На вкладке «Обмен данными» должна быть установлена галочка возле пункта «Использовать обмен данными».

Потом нужно будет разрешить обмен документами с контрагентами в 1С:Бухгалтерия 8. Для этого:
•    перейти на вкладку «Администрирование»;
•    открыть «Настройки синхронизации данных»;
•    установить галочку возле пункта «Синхронизация данных».

После этих действий можно переходить непосредственно к настройке обмена. Сначала нужно создать узлы баз, между которыми будет происходить обмен отдельными документами в 1С, в данном случае нужны базы «УТ» и «БП». Также необходимо создать справочник обмена. Для этого требуется перейти: «Сервис»-«Обмен данными»-«Настроить синхронизацию данных»-«Создать обмен». В процессе понадобится указать:
•    названия узлов;
•    правила обмена;
•    способ отправки информации.

После завершения настройки для старта обмена достаточно нажать на кнопку. Он будет производиться по заданным параметрам. Но если пользователю понадобится внести изменения, например, поменять начальную дату обмена документами в 1С или тип нужных документов, это можно будет сделать в том же меню настройки синхронизации. Точно так же создаются совершенно новые параметры.

Важно обратить внимание на то, что настройки обмена могут сбиться после обновления конфигурации. Например, в 1С документы после обмена могут не появиться или же отображаться частично. Производители программного обеспечения позаботились о решении этой проблемы. Для того чтобы синхронизация информации работала бесперебойно, они предлагают использовать такое решение, как обмен документами XML в 1С. После выгрузки данных в формат XML пользователи смогут не беспокоиться о сбоях, связанных со сменой релиза конфигурации.

Программы для обмена документами
Процесс обмена документами может отличаться в разных конфигурациях программного обеспечения 1С. Если использовать специальное предложение от разработчиков 1С: Документооборот, обмен документами между программами 1С 8 значительно упрощается. Второе название этого продукта — 1С: ЭДО.

1С: Документооборот помогает сделать работу с документами полностью автоматизированной. Помимо основных операций ПО обеспечивает и качественный обмен данными. После интеграции предложения 1С: Документооборот, обмен с ЗУП, БП и другими конфигурациями 1С не вызовет никаких трудностей.

Это решение предлагает как ручную, так и полностью автоматизированную синхронизацию данных. Такая функция позволяет полностью контролировать процесс обмена. Кроме того, здесь можно наладить синхронизацию между разными конфигурациями, например, производить через 1С: Документооборот обмен между 1С: Торговля и 1С: Бухгалтерия.

С помощью этого расширения можно производить операции без вмешательства других программ. Обмен происходит через оператора электронного документооборота, который поддерживает расширение 1С: ЭДО. Главным преимуществом этого сервиса для обмена документами в 1С является отсутствие необходимости интеграции с другими системами. Благодаря этому у пользователей 1С нет нужды устанавливать и осваивать множество программ для документооборота. Всю работу можно сделать в одном месте, что делает обмен документами в 1С 8.3 быстрым и удобным.

Помощь с документооборотом в 1С
Самостоятельно разобраться с нюансами работы в 1С бывает сложно. Если ваше предприятие только начинает переходить с бумажного документооборота на электронный, специалисты компании «Сетби» предоставят вам помощь с выгрузкой, движениями и обменом документов в 1С. Свяжитесь с нашими менеджерами, и они проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.
ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

1c_fr

Официальный статус партнера


imgimgimg

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2018