В процессе работы у пользователей 1С часто возникает множество вопросов: как в 1С поменять время документов, дату, автора, вид и прочие характеристики. Чтобы сделать это не нужно обладать глубокими компьютерными знаниями. Для комфортной работы достаточно запомнить несколько простых команд.
Как изменить время проведения документа?
Такая задача, как поменять местами документы в 1С, часто возникает перед множеством пользователей. Документы в базе следуют один за другим, в зависимости от времени и даты их проведения. Поэтому сделать перестановку объектов возможно только одним способом.
Последовательность объектов в очереди изменится после того, как поменять время документа в 1С 7. Для этого необходимо, чтобы он был непроведенным. Отменить проведение одного или группы документов можно следующим образом:
• перейти в меню «Сервис»-«Обработка документов»;
• выбрать период и вид документов;
• нажать «Отменить проведение документов».
Чтобы поменять время документа, как в 1С 7.7, так и в других версиях программы, нужно выбрать необходимый документ и перейти в меню «Действия»-«Изменить время». После этого откроется окно для указания времени. Выглядит оно так же, как и то, которое появляется при создании нового документа.
Если изменения нужно внести для большого количества объектов, поменять время проведения документов в 1С как можно быстрее, поможет функция «Изменение выделенных элементов». Она предоставляет возможность выделить все нужные документы и изменить их, вместо того, чтобы вносить правки для каждого отдельно. Доступна эта функция в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.
Как поменять дату в документе в 1С?
Иногда пользователю нужно провести документ под другой датой, или же изменить ее, если на компьютере она была установлена неверно. Чтобы это сделать, в первую очередь, так же необходимо изменить статус документа и сделать его непроведенным, так как поменять дату проведенного документа в 1С не получится. После того как статус будет изменен, можно будет поменять и дату. Это можно сделать отдельно для каждого документа или сразу для нескольких. Дату группы документов можно изменить тем же способом, что и время, используя выделение объектов.
Перед тем как поменять дату в документе 1С: Розница, необходимо убедиться, что права пользователя позволяют внести изменения. Для этого в Настройках пользователя нужно поставить галочку возле пункта «Доступность поля «Дата». Если этого не сделать, изменить дату не получится.
Также существует такая функция, как поменять дату запрета документов в 1С. Ее используют в тех случаях, когда нужно запретить пользователям вносить изменения в некоторые документы. Чтобы сделать это, необходимо выполнить следующие действия:
• перейти в меню «Администрирование»-«Поддержка и обслуживание»;
• установить галочку возле пункта «Дата запрета изменения» и перейти в раздел его настройки;
• выбрать нужную дату.
Номер документа в 1С 8: как поменять?
В 1С каждый документ имеет свой порядковый номер, который присваивается ему автоматически. По умолчанию вносить изменения в номера запрещено, чтобы избежать ошибок и не нарушать последовательность. Но при необходимости это возможно сделать, если знать, как поменять нумерацию документа в 1С.
Для начала нужно активировать возможность редактирования нумерации. Чтобы сделать это необходимо:
• открыть раздел «Сервис»-«Служебные»;
• перейти в «Настройку стратегии нумерации»;
• выбрать документы, которые будут подвергаться изменениям;
• разрешить изменения в колонке «Редактирование номера».
Теперь можно переходить непосредственно к тому, как в 1С поменять номер кассового документа. Открыв нужный, необходимо перейти в меню «Действие»-«Редактировать номер», и вручную внести правки. После этого нужно подтвердить изменения после предупреждения программы о возможных последствиях.
Префикс номера прописан в разделе «Организации» и автоматически присваивается всем документам. Чтобы отдельно поменять префикс документа в 1С, нужно ввести его в том же окне «Действие»-«Редактировать номер». Для редактирования префикса справочника нужно выбирать «Действие»-«Редактировать код». Все последующие документы, которые будут создаваться, будут иметь заданный пользователем префикс.
Перед тем как поменять номера кассовых документов в 1С, нужно помнить, что это может привести к сбоям в работе целого предприятия. Такие изменения нужно вносить только при острой необходимости, соблюдая все нормы. Нарушение правильной нумерации и, соответственно, последовательности документов в базе может привести к исчезновению важной информации, ошибкам в составлении бухгалтерских отчетностей и другим неточностям.
Если номера документов все же сбились, существует возможность автоматически поменять нумерацию документов в 1С с помощью «Экспресс-проверки ведения учета». Открыть ее можно в меню «Отчеты»-«Анализ учета». Обнаружив ошибки в номерах, система проверки предлагает автоматически устранить их и восстановить правильную нумерацию. Перед тем как выполнить обработку, рекомендуется сделать копию базы данных, чтобы избежать потери важных сведений.
Как поменять автора документа в 1С?
Иногда пользователям необходимо изменить автора документа. Зачастую такая потребность возникает при приеме на работу новых сотрудников или же увольнениях. Существует несколько способов внести подобные правки.
В зависимости от версии программы, можно поменять исполнителя в документах 1С как с конфигуратором, так и со стандартной обработкой. Гораздо проще сделать это, используя обработку программы. Для этого нужно:
• открыть «Сервис»-«Универсальные обработки»-«Групповая обработка документов и справочников»;
• выбрать тип документов, нажать «Добавить»;
• в новом окне выбрать необходимые документы;
• в поле «Действие» выбрать «Изменить исполнителя»;
• выбрать пользователя.
Таким способом можно поменять автора документа в 1С 8, для других версий нужно будет использовать конфигуратор. Для каждого документа в общие реквизиты необходимо вписать процедуру «Ввод нового»: «Автор=Имя пользователя()». После этого в журналах документов необходимо выполнить: «Вставить»-«Графы»-«Автор».
Изменить другие характеристики документов в 1С
Можно в 1С поменять вид документа как реализации, так и другой бухгалтерской документации. Для этого нужно кликнуть на документ в списке реализаций и выбрать пункт «Изменить вид операции». В появившемся окне требуется сделать необходимые изменения и сохранить их.
С помощью конфигуратора можно поменять представление документа в 1С. Чтобы сделать это, нужно:
• открыть окно «Конфигурация»;
• выбрать нужный объект;
• перейти в меню «Реквизиты»-«Формы»;
• отредактировать представление и сохранить.
Стандартная «Групповая обработка документов и справочников» поможет решить и такую проблему, как поменять валюту документа в 1С. Она отбирает документацию с другой валютой, заменяет ее и снова проводит документы. Обработка считает неверной ту валюту, которая не является валютой регламентированного учета.
Часто пользователи попадают в ситуации, когда нужно изменить печатную форму документов. Если нужно поменять в 1С печатный документ, сначала стоит убедиться, что редактирование разрешено. Внести изменения можно будет только в том случае, когда кнопка «Только просмотр» на верхней панели будет неактивной. После этого, открывая разделы «Таблица»-«Вид»-«Редактирование», пользователь сможет вносить правки и поменять текст в документе в 1С 8.
Ответы на вопросы по 1С
Специалисты компании «Сетби» предоставляют полный пакет услуг для внедрения, настройки и программирования продуктов 1С. Мы берем под контроль все аспекты технической поддержки вашего предприятия. Если вы уже начали работать с 1С и хотите узнать, как поменять документы в 1С, обращайтесь к нам, мы поможем разобраться во всех нюансах работы. Оставьте свои контакты на нашем сайте, и менеджеры свяжутся с вами для согласования деталей сотрудничества.
