Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как создавать и редактировать документы в конфигураторе 1С?

Программы 1С включают в себя такое средство разработки справочников, отчетов и документов, как конфигуратор 1С. Он состоит из множества инструментов для разработки и усовершенствования информационных баз. Каждый пользователь имеет возможность с помощью конфигуратора подстроить программу учета под нужды и требования своего предприятия. Например, пользователи могут в конфигураторе 1С добавить документы, журналы, справочники или другие элементы, внести изменения в их структуру, реквизиты и свойства, то есть, — создать собственную информационную базу данных. Все эти действия производятся в подструктурах дерева объектов конфигуратора.  

Как создать документ в конфигураторе 1С?
Работа с документами — обязательная составляющая ведения учета предприятия. Они нужны для того, чтобы описывать и отслеживать все операции, которые проводят сотрудники. Для каждой фирмы или компании набор необходимых для учета документов — индивидуальный. Поэтому каждый пользователь программы учета должен знать, как создать новый документ в конфигураторе 1С.

Как правило, каждое предприятие использует для учета приходные накладные, платежки и счета, кадровые ведомости. Пользователи программы 1С ежедневно выполняют целый ряд стандартных операций для обработки этих документов. Первой и главной из них является создание документов в конфигураторе 1С.

Чтобы начать создание нового документа, нужно в структуре конфигуратора нажать: «Документы»-«Добавить». Последующий процесс рассмотрим на примере создания одного из наиболее важных для предприятия документов — приходной накладной. С ее помощью пользователи смогут отслеживать поступление товара и обновлять данные о его наличии на складе.

Перед тем, как создать документ в конфигураторе 1С: Предприятие, необходимо указать имя документа, а также ввести дополнительные реквизиты. В случае с приходной накладной в документ нужно добавить поля «Товар», «Количество товара», «Цена», «Сумма», «Поставщик». Эти параметры нужно вводить вручную, а номер и
дату документа конфигуратор 1С генерирует автоматически. Эти сведения по умолчанию программы изменять можно только в случае крайней необходимости, обладая полными правами пользователя. Но делать это не рекомендуется, так как таким образом можно нарушить последовательность документов в базе данных.

При создании нового документа в конфигураторе 1С важно позаботиться и о том, чтобы после добавления приходной накладной в регистре остатков появлялись данные о новом товаре. Для этого нужно использовать конструктор движения товаров. Здесь требуется нажать на кнопку «Запомнить выражения». После того, как создать документ в конфигураторе 1С 8 таким способом, вся информация с накладных автоматически будет добавляться в регистр «Остатки». Это поможет пользователям всегда обладать актуальной информацией о наличие товара на складе.

Удаление документов в конфигураторе
Если для того чтобы добавить новый документ в конфигуратор 1С не возникает никаких препятствий, то удаления документов напрямую система 1С не предвидит. Существует два способа: через пометку, прямое или интерактивное удаление. В большинстве случаев пользователи выбирают первый способ — удалить помеченные документы в конфигураторе 1С. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Операции»-«Обработка»-«Удаление помеченных объектов». После этого перед пользователем появится окно со списком всех объектов. Здесь нужно выбрать нужные документы и нажать кнопку «Контроль». Система проанализирует список и покажет, какие документы можно удалить, а какие — не рекомендуется, помечая их галочками и крестиками. Выбрав доступные для удаления документы, нужно нажать кнопку «Удалить».

Использовать интерактивное удаление рекомендуется только при необходимости отладки, потому что оно не гарантирует ссылочную целостность. Это значит, что в процессе удаления могут появиться «битые» ссылки, а это, в свою очередь, приводит к неполадкам в системе конфигурации. Для того чтобы включить возможность интерактивно удалить документ в конфигураторе 1С, нужно перейти в раздел «Общие»-«Роли», и активировать «Полные права». Они и предоставляют возможность прямого удаления документов. После этого для того чтобы удалить документ, достаточно выделить его и нажать Shift+Del на клавиатуре.

Редактирование документов в конфигураторе
Иногда случаются ситуации, когда пользователям необходимо изменить документ в конфигураторе 1С. Это можно сделать с помощью нескольких способов:
•    через окно редактирования объекта;
•    через палитру свойств объекта;
•    через окно «Дополнительно».

Вызов окна редактирования объекта — первый и самый простой способ. Открыть его можно, дважды кликнув мышкой на документ, который нужно изменить. Здесь можно редактировать структуру документа, его основные и дополнительные параметры.

Второй метод изменения документа в конфигураторе в 1С — это палитра свойств документа. Открыть ее можно, нажав на «Свойства объекта» в меню или же воспользовавшись комбинацией Alt+Enter на клавиатуре. Окно «Дополнительно», которое тоже используют для редактирования, можно вызвать в контекстном меню объекта.

Перед тем, как редактировать документ в конфигураторе 1С, необходимо разрешить возможность изменений. Для этого нужно перейти: «Конфигурация»-«Поддержка»-«Настройка поддержки». В этом разделе необходимо нажать на кнопку «Включить возможность изменения».

Другие операции с документами в конфигураторе
Печать документа из конфигуратора 1С осуществляется с помощью печатных форм. Для того чтобы открыть печатную форму документа, нужно в дереве объекта зайти в ветку «Макеты». Именно здесь прописываются шаблоны, вид и содержание печатных форм.

Для удобства печати существует функция предварительного просмотра документов в конфигураторе 1С. Она предназначена для того, чтобы посмотреть, как будет выглядеть напечатанная страница, и, в случае необходимости, внести изменения в печатную форму.  Предварительный просмотр всегда можно отключить, если в нем нет нужды.

Множество пользователей интересуются, где в конфигураторе 1С проведение документов. Для того чтобы настроить эту операцию, необходимо перейти во вкладку «Обработка»-«Обработка документов». Именно здесь проводятся документы, и формируются реестры. Открыв эту обработку, можно редактировать процедуру проведения.

Если пользователю необходимо запретить возможность внесения изменения, можно установить для документа в конфигураторе 1С дату запрета изменений. Для этого конфигуратор содержит целую подсистему «Дата запрета изменений». Эта обработка проверяет, задана ли такая функция перед тем, как сохранять внесенные изменения. Если задана, редактирование не будет сохранено.

Скопировать документ в конфигураторе 1С можно, выделив его и нажав на клавиатуре Ctrl+C. После этого его можно будет вставить в другую базу данных, если нажать Shift+Insert. Также в некоторых конфигурациях можно выполнить копирование, просто перетянув документ мышью.

Помощь с объектами и документами в конфигураторе 1С
Специалисты компании «Сетби» проводят обучение азам программирования в конфигураторе 1С, для того чтобы сделать работу вашей компании максимально эффективной. Поэтому, если вам не удается самостоятельно разобраться с созданием и редактированием документов в конфигураторе 1С, обращайтесь к нам за помощью. Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами для консультации.
ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

1c_fr

Официальный статус партнера


imgimg

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2018