Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как используется сохранение файла Excel из 1С?

Большое разнообразие конфигураций программ на платформе 1С: Предприятие приводит к тому, что сохранение файла Excel из 1С оказывается наиболее удобным вариантом для обмена данными. Более распространенный ранее формат DBF сложнее в обращении, т.к. помимо просмотра пользователям часто нужны функции ручного редактирования.

Причина для сохранения данных в формате Excel

В зависимости от настройки конфигурации и предпочтений пользователя используется один из основных форматов – XLS или XLSX. Применение обусловлено установленной на компьютере версии табличного редактора, который предполагается использовать в работе. Играют роль и существующие ограничения старых форматов. Так, для версии 97-2003 на максимальное количество строк наложен лимит в 65000 строк, тогда как файлы стандарта 2007 и выше позволяют выгружать таблицы с количеством строк до 1048000.

Еще поддерживаются форматы:

  • MXL;

  • PDF;

  • HTML;

  • TXT.

Но файлы Excel единственные, которые позволяют после выгрузки данных редактировать содержимое таблиц в ручном режиме. Все остальные либо предназначены для просмотра, либо не способны отображать данные в понятном виде (TXT).

Еще форматы MXL и XLS позволяют сохранять исходную иерархическую структуру, т.е. тот же прайс-лист останется разделенным на группы и подгруппы, как в программе. При просмотре доступно разворачивание/сворачивание отдельных списков.

Как выгрузить данные из программы 1С в Excel

Недостаток познаний в программном обеспечении 1С иной раз приводит к лишней работе. Так, часть пользователей снимают скриншоты с экрана и преобразуют их в табличные файлы с помощью программ вроде Fine Reader. С небольшими объемами данных такой подход может быть оправдан, но когда идет речь о выгрузке файла в несколько десятков тысяч позиций, стоит обратить внимание на параметры самой платформы 1С.

Применима и обратная операция, когда в базу данные вносятся из таблицы, созданной в формате Excel. В том числе в какой-либо другой программе или напрямую в редакторе. В любой конфигурации 1С доступно сохранение печатных форм в любом из выбранных на этапе указания диска форматов. Есть там и пункты «Лист Excel» (расширение XLS), «Лист Excel 2007» (XLSX).

Тот же способ действителен для отчетов. Всего в два клика пользователь получает файл, с которым можно поработать вручную (вставить логотип, удалить ненужные разделы или добавить их). Расширить возможности по экспорту данных можно с помощью обработок, их легко создают под заказ при наличии внятного технического задания.

Чем удобны печатные формы в формате Excel

Выгрузка данных из информационных баз 1С используется для передачи полученных в результате файлов по электронной почте и другим средствам коммуникации в интернете. Но формат Excel полезен и в других направлениях. Так, в нем проще всего создавать как новые виды отчетов, так и требуемые печатные формы.

Формат достаточно гибкий и предоставляет пользователю следующие возможности:

  • Созданный документ может быть большим, в современных версиях Excel имеется весьма солидный диапазон значений по количеству строк и столбцов;

  • Нет ограничений на количество подключаемых печатных форм, за счет внешних обработок их можно динамично заменять в зависимости от конкретной ситуации;

  • Допускается создавать лишь форму документа, с шапкой, а табличная часть будет заполняться автоматически.

Иногда предварительно выгружают пустой файл, который редактируют и загружают уже новый вариант для последующего использования в работе. Причем не подменяют старый, а лишь создают дополнительный пункт для возврата по желанию к стандартной версии.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017