Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как перенести из 1С в Excel информацию без потерь?

Вопрос о том, как перенести из 1С в Excel, волнует представителей двух профессий: бухгалтеров и программистов. Бухгалтерам это требуется, чтобы загружать в единую базу отчёты и документацию, программистов интересует автоматизация данного процесса и специальные решения, которые помогают не делать всё вручную. Но и бухгалтеров данный вопрос тоже интересует, поскольку автоматизация в их интересах: она помогает наладить быстрый обмен между приложениями, исключить задержки и ошибки. На каждом предприятии, где установлена система 1С (а это сегодня большинство предприятий), перед сотрудниками стоит вопрос о загрузке данных из разных приложений в общую базу 1С и обратно. Знание полезных алгоритмов помогает решить вопрос без существенного приложения сил.

Когда нужно загружать данные из 1С в Эксель

Основное направление обмена между приложениями противоположное: информация из программы Эксель отправляется в 1С для учёта и последующего совместного доступа всех сотрудников. Выгружать данные в файл Exсеl требуется в следующих случаях:

  • Нужно отправить счёт, накладную или прейскурант клиентам либо партнёрам, которым удобно получать информацию именно в таком виде;

  • Бухгалтер или другой сотрудник предприятия занимается анализом данных, статистическим учётом, поиском слабых мест в работе предприятия. Для обработки он скачивает информацию и преобразует в подходящий для него формат;

  • Если руководитель требует подавать письменные отчёты в бумажном виде, нужный блок данных из 1С преобразуется в Эксель либо другой формат, затем печатается на принтере.

Все эти ситуации требуют, чтобы информация переносилась быстро и без искажений. Рассмотрим, как этого добиться.

Как выгрузить данные в документ Эксель

Разработчики предоставили возможность прямой выгрузки данных для формата Excel и других ходовых форматов, предназначенных для обработки табличных и числовых данных. Выгрузка в Excel проще, чем обратный процесс: внесение табличных данных в 1С.

Алгоритм следующий:

  • Пользователь заходит в 1С, выбирает нужный массив данных;

  • Нужная информация выделяется (без копирования);

  • Пользователь заходит в раздел «Файл» и выбирает опцию «Сохранить как»;

  • Далее он настраивает формат файла XLS и место, куда нужно его поместить на компьютере либо съёмном устройстве.

Такой несложный алгоритм позволяет переносить файлы на компьютер. Автоматизация данного процесса обычно не используется, она применяется для передачи данных в обратно направлении: копирования в макет 1С. Перенос данных в Эксель требуется относительно нечасто, большинство сотрудников предприятия сможет обойтись описанным способом.

Проблемы при переносе данных между приложениями

Независимо от того, имеет пользователь дело с переносом остатков из Эксель в 1С или обратно, он будет сталкиваться с похожими проблемами.

  • Не сохраняется формат. Если применять копирование через буфер обмена, цифры и названия позиций перенесутся в файл на компьютере без искажений, но формат будет потерян, ячейки собьются. Для предотвращения подобной ситуации рекомендуется использовать опцию «Сохранить как». В этом случае программа позаботится, чтобы сохранить не только данные, но и саму суть таблицы, а она заключена в их взаимном соотношении.

  • Сбои и ошибки при переносе.

Ошибки связаны с тем, что файл Эксель отформатирован неверно, либо в плохой адаптации приложений.

В первом случае стоит внимательно заполнять первичные документы, чтобы исключить путаницу в ячейках и формате их заполнения.

Во втором – поискать последние версии программ, которые способны друг с другом взаимодействовать и быстро загружать либо выгружать информацию для дальнейшего использования второй программой.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017