Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как перевести из 1С в Эксель накладную или документ?

Пользовательская инструкция имеет полную информацию о работе со специализированной программой, в том числе и о том, как перевести из 1С в Эксель документацию для дальнейшей ее обработки. Но зачем это необходимо? На многих современных предприятиях, несмотря на масштабную автоматизацию рабочей системы, часто осуществляется ручной ввод и анализ некоторых данных. Для этого используются программы стандартного типа.

Как перевести документ из Excel в 1С?

До недавнего времени пользователи сталкивались с рядом трудностей, связанных с переносом важной информации из одной программы в другую. Разработчики 1С только в последние годы стали интегрировать свои продукты с приложениями и платформами иных производителей. Особый акцент был поставлен на функционирование программ 1С с Microsoft, Android и Apple.

Для того чтобы перевести документ из Экселя, необходимо изначально подключить функцию интегрирования. В системе программы 1С переписывается код для передачи информации и дальнейшей работы с экспортированным документом.

Самый простой способ выгрузки документов из Экселя в 1С доступен новым модификациям продукта. Для этого необходимо:

  • В программе 1С зайти в панель «Администрирование»;

  • Нажать на вкладку «Таблицы»;

  • Выбрать тот файл, который вам необходимо открыть в Экселе;

  • Открыть файл в программе;

  • Заново сохранить документ под иным названием (это необходимо для того, чтобы сохранился оригинал) и установить расширение формата Excel, то есть xls;

  • Закрыть программу и открыть файл в Экселе по сохраненному пути.

Если сохранить в нужном формате файл не удается, то можно воспользоваться специальными конвертерами. Скачать их можно в интернете. Обращайте внимание на оригинальный продукт.

Как перевести накладную?

Вся первичная, финансовая и отчетная документация должна храниться в определенных резервных архивах. Но при осуществлении инвентаризации или при анализе рентабельности компании появляется необходимость конвертировать отчет или накладную в Excel. Выгрузка всех печатных форм осуществляется в специальном конфигураторе. Для этого необходимо:

  • Через панель «Администратора» открыть необходимые печатные или отчетные формы;

  • Нажать сочетание клавиш «CTRL» и «S»;

  • Выбрать тип сохраняемого файла (для чтения в Экселе);

  • Задать необходимое имя;

  • Закрыть программу и зайти в Эксель;

  • Открыть накладную в Excel.

В современных версиях и приложениях 1С имеется возможность сохранять файлы любого разрешения, в том числе excel, word, pdf, html, txt. Всю необходимую информацию при работе с документами можно изменять. Но на подписанных накладных сделать этого невозможно.

Как передать информацию из Excel в 1С?

Современные программы позволяют переносить не только отдельные файлы, но и личную информацию. Передача архивных папок тоже доступна. Но следует понимать, что при работе с документами в 1С вам необходимо будет постоянно подтверждать разрешение на совершение определенных действий. Для этого следует воспользоваться специальным ключом защиты. Для входа в кабинет администратора необходим пароль, который устанавливается еще в момент установки и настройки программы в системе предприятия.

Если вам необходимо выставить счет клиенту или принять его от поставщика, то желательно воспользоваться той же программой, что и лицо, передающее/получающее запрос или информацию. Работая в 1С, не всегда счета выставляются в этом же конфигураторе. Но любой документ можно конвертировать в подходящий формат и открыть как в MS Excel, так и в «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», 1«С: Торговля и склад», «1С: Профессионал».

При сохранении файлов формата xls в программах 1С может появиться предложение от самого конфигуратора открыть документы в виде таблицы. Это удобно в том случае, когда вам нужно осуществить выгрузку списка товаров по именованию или сроку поставки.

Как перевести таблицу?

Для того чтобы выгрузить таблицу из Экселя в 1С, необходимо:

  • Открыть в 1С «Новый табличный документ»;

  • Зайти в «Построитель»;

  • Зайти в «Описание источников данных»;

  • Задать табличный формат;

  • Заполнить «Ввод заголовка отчета»;

  • Нажать «Вывести табличный документ»;

  • Открыть нужный файл в Экселе;

  • Сохранить документ со значением для чтения в 1С;

  • По заданному пути открыть файл в программе 1С;

  • Документ должен открыться в прописанном источнике, то есть в том «Новом табличном документе», который вы создавали чуть ранее.

Правильность данных следует проверить еще до начала выгрузки. Для этого проверьте индексацию документа. Если какие-то значения будут содержать информацию «Ложь», то это будет означать, что где-то допущена ошибка. В некоторых строках можно прописать значение «Исключение». Тогда некорректные данные учитываться программой не будут.

Интеграция 1С и MS Excel

Интеграция двух программ позволяет оптимизировать деятельность предприятия и упростить работу его сотрудникам. Выгрузка документов может осуществляться в полном режиме, для сохранения отчетов и различных печатных форм, для получения нужной информации, используя консоль запросов. Методов передачи данных очень много. Как осуществить выгрузку базы целиком? Для этого необходимо:

  • Зайти в панель «Администрирование»;

  • Нажать на «Выгрузить информационную базу»;

  • Написать название вашего файла, который будет открыт в иной программе;

  • Нажать на «Загрузить базу»;

  • Выбрать необходимый конфигуратор;

  • Протестировать открытие файла на второй программе (здесь все зависит от того, откуда и куда осуществляется выгрузка/загрузка).

Общее число документов, которое можно передавать подобным способом не ограниченно. Но при выгрузке единичных документов существуют свои ограничения. Для того чтобы программа не «зависла» следует выполнять операцию поочередно, то есть осуществлять выгрузку и загрузку одного документа, потом второго и так далее. Выполнение подобных задач не должно составить сложностей. Наиболее трудным процессом является передача табличных форм, но и здесь на практике все становится понятно.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2018