Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как подключиться к 1С из Excel?

Как подключиться к 1С из Excel – распространённый вопрос для сотрудников, которые занимаются обработкой информации и бухгалтерией на предприятии. Работа с данными по прогрессивным методам помогает сократить время на выполнение операций и избежать ошибок.

Зачем нужно подключать 1С к Excel

Каждая из этих программ выполняет конкретные функции.

Эксель – это приложение линейки Microsoft Office для обработки цифровых данных и таблиц. Программа работает в офлайн-режиме, не требует подключения к сети. Информация, загруженная в Excel, чаще всего хранится на жёстком диске компьютера, хотя сегодня пользователи могут отправлять подобные файлы в «облако», размещая на Google-диске или похожих ресурсах.

1С представляет собой линейку программ для предприятий. Они служат для автоматизации бизнеса, суммируют и обрабатывают данные, поступающие от разных сотрудников. Информация хранится либо на сервере предприятия, либо на «облачном» сервере, когда компания заключает договор на его аренду.

Вопрос, как из Excel подключиться к 1C, волнует работников, которым нужно загрузить данные из составленных ими документов в общую базу, либо получить данные из этой базы для последующей обработки. Первый вариант актуален для рядовых сотрудников, второй для бухгалтеров и аналитиков, ведущих статистику работы предприятия.

Передача данных из 1С в Excel

Такой процесс носит название выгрузки. Разработчики приложения продумали этот момент, так что пользователю не потребуется подключать Эксель к программе, чтобы сделать выгрузку. Она осуществляется так:

  • Заходим в 1С, находим нужный блок, выделяем тот массив, который хотим скопировать;

  • Открываем раздел «Файл»;

  • Находим команду «Сохранить как»;

  • Выбираем место на диске или съёмном носителей, куда хотим отправить данные;

  • Выбираем формат XLS (формат Эксель);

  • Нажимаем «Сохранить».

Это наиболее простой и удобный вариант выгрузки данных из 1С. Когда требуется внести новые данные в уже существующий документ, применяется копирование через буфер обмена. Это даёт возможность перенести любое количество ячеек в документ на компьютере.

Передача данных из Эксель в 1С

Загрузка из файлов Эксель в 1С ещё более популярна, потому что это требуется для формирования единой базы предприятия. Здесь два варианта: ручная и автоматическая загрузка.

Ручная не отличается от предыдущего варианта: пользователь выбирает нужный блок данных и копирует через буфер обмена. Либо сначала заходит в 1С и загружает файл Excel в базу по технологии, обратной выгрузке.

Автоматическая загрузка предполагает использование специального загрузчика. Это небольшая программа, которая разрабатывается под конкретное предприятие и помогает отправлять информацию в общую базу из документов, создаваемых на разных устройствах у сотрудников. Если не применять загрузчик, то сотрудники забывают своевременно обновлять и загружать данные, а это ведёт к неучтённым платежам, потерянному товару и проблемам. Настройка автоматизации проводится один раз, после чего не понадобится подключаться к документу Эксель для получения из него данных: приложение 1С скопирует данные даже тогда, когда программа не запущена на устройстве. Это экономит время сотрудникам и позволяет не сомневаться в актуальности текущей базы.

Для безошибочного обмена информацией между этими приложениями важно настроить форматирование в Эксель: добиться, чтобы каждой ячейке соответствовало нужное значение, разные ячейки друг с другом не пересекались. Сделав такую настройку и обучив персонал правильному оформлению данных, руководитель предприятия получает бесперебойную работу приложений и точные данные на выходе.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2018