Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как проводить форматирование Excel из 1С?

Форматирование Excel из 1С подразумевает перенос данных из одного приложения в другое. При этом, если с форматом ячеек или их содержимым есть проблемы, то данные будут перенесены некорректно, возможны ошибки и накладки. Этого можно избежать, если заранее разобраться с форматированием.

Как настроить ячейки в Excel

Чтобы корректно отправлять файлы в Эксель, сначала нужно провести форматирование. Это справедливо и для обратного процесса: переноса информации из Excel в программы линейки 1С. Отправка информации в оба конца заработает как часы, если её настроить и избежать такого форматирования, которое может привести к сбоям.

Приступая к форматированию ячеек, желательно учитывать следующее.

  • В каждой ячейке должно присутствовать своё значение. В ячейке «Дата» – день, месяц и год, в ячейке «Количество» – цифровое значение. Не должно возникнуть такой ситуации, когда сотрудник вписывает данные в произвольном порядке и переставляет местами массу и количество. Главная причина ошибок и сбоев, неверных результатов при анализе именно в невнимательности и халатности при занесении информации. Если младший персонал не обучен форматированию и переносу из Excel в 1С, то функцию проверки стоит возложить на главного бухгалтера. Непроверенная и не отформатированная нужным образом информация не должна заноситься в базу.

  • Единообразный формат по образцу. Для даты следует выбрать одно из написаний: 15.05.13 либо 2013-05-15. Если здесь допустить свободу творчества, то неудивительно, что программа станет число месяца записывать как номер года и выносить результаты этого дня в отчёт за иной период.

  • В одной ячейке не должно содержаться данных, которые относятся к разным разделам. Такое случается по невнимательности сотрудников, записывающим для экономии времени данные в оду ячейку. Впоследствии это ударяет по точности подсчётов, потому что отдельные данные программа пропускает.

  • Перед началом переноса ячеек и строк в Excel из 1C проверяем формат каждой из них. Выбор вариантов значения ячейки в документе Эксель: общий, числовой, дата. Отсутствие ошибок при выборе значения помогает корректно переносить данные, не терять их и не путать значения.

Как осуществлять перенос данных в 1С

После того как будет выполнено условное форматирование файла Эксель, можно подумать о выборе программы, которая перенесёт данные автоматически. Это актуально, если требуется переносить большие объёмы данных в течение длительного срока.

Предприниматель или бухгалтер, внедряющий такую автоматизацию не предприятии, выбирает либо покупку, либо скачивание уже имеющегося продукта, либо разработку загрузчика под нужды конкретно своей компании. Второй вариант более перспективный, так как специалисты полностью осуществят и создание программного продукта, и внедрение на производство, проследят, чтобы приложение работало корректно. Они проверят и базы данных в случае сбоев работы загрузчика. Решение использовать такую технологию ускоряет работу организации и помогает обрабатывать массивы данных за минимальные отрезки времени.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017