Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как проводится загрузка табличного файла Excel в 1С?

Загрузка табличного файла Excel в 1С нужна, чтобы заносить данные в единую базу, которую собирают продукты 1С. Программа Excel была прогрессивной, когда пришла на смену калькуляторам, но сегодня она устаревает, так как поменялись требования. Автоматизация и мгновенный учёт данных от разных устройств и сотрудников делает неудобной модель, при которой информация хранится на жёстких дисках разных компьютеров и обрабатывается вручную.

Пока идёт переход от Эксель к 1С, разработчики обеих программ стремятся облегчить их интеграцию, чтобы избавить пользователя от необходимости обрабатывать данные вручную.

Как отправить данные из Excel в 1С

Чтобы отправить табличную часть программы в базу 1С, желательно подумать над этим на этапе приобретения продуктов 1С. Последние версии 1С легко интегрируются с Эксель, разработчики учли возможность загружать таблицы без особых проблем. Если на предприятии устанавливается версия 1C 83 или подобная, то переживать не стоит: в них учтены насущные потребности пользователей, в числе которых загрузка данных с компьютера из разных приложений.

Загрузка информации из Эксель требуется, когда поставщик либо клиент присылает в такой форме счета и прейскуранты. Если это происходит редко и объёмы небольшие, то сотрудник может вручную внести данные, потратив на это полчаса. При больших объёмах и регулярных работах такого плана данный вариант не спасает, приходится задуматься насчёт автоматизации.

Для ручной загрузки пользователь заходит в документ 1С либо создаёт новый, затем выбирает команду «Загрузка табличного файла» и находит на компьютере нужный документ. По такой технологии загружаются файлы любого объёма. При этом процесс выполняется в два этапа: сначала в базу 1С переносится номенклатура, затем цены.

Если используется загрузка в систему 1C 82 либо более новой версии, то программа сама откроет и обработает файл, забрав из него данные и расположив их уже в своей системе координат. Подобным образом переносятся в базу 1С:

  • Номенклатура;

  • Штрих-коды;

  • Прейскуранты;

  • Накладные;

  • Начальные документы для последующей обработки.

Подготовка файла Excel к загрузке в 1С

Для подготовки документа важно выстроить его структуру, чтобы избежать путаницы и разночтений. Отдельные сотрудники, не умеющие работать с программой либо делающие это небрежно, создают ошибки и сбои, связанные с изменением порядка ячеек, занесением данных из двух ячеек в одну. Встречаются случаи с произвольным форматом даты, сокращений, цены. Это способствует тому, что продукты 1С не могут корректно загрузить данные.

Для благополучной загрузки из Эксель в 1С требуется подготовить сотрудников, которые ведут отчёты и принимают Эксель документы от контрагентов, разъяснить правила форматирования. Если персонал усвоит принципы переноса информации из Экселя и не станет их нарушать, то путаницы не возникнет, таблицы и значения ячеек отобразятся корректно. Благодаря этому руководство получит доступ к единой базе данных, соответствующей действительности.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017