Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как сделать подключение к 1С из Excel?

Подключение к 1С из Excel применяется, чтобы копировать информацию между этими двумя приложениями. Программы линейки 1С рассчитаны на то, чтобы загружать данные из любых источников, в том числе из приложения Excel. Требуется и обратный процесс: копирование в базу Эксель документов, загруженных в 1С. Для бухгалтера либо человека, которому приходится заниматься формированием отчётностей, отслеживанием статистики, проверкой базы данных, не помешает ознакомиться с тем, как копировать данные в оба конца. При этом минимальные затраты времени выходят на первый план. Если предприятие работает активно, у него много точек продаж и клиентов, то длина таблиц измеряется десятками тысяч позиций, а это уничтожает возможность переписывать данные от руки или перемещать их простыми методами (копировать-вставить). Уменьшение срока обработки каждого документа позволяет получить больше времени на анализ и другие полезные процессы.

Копирование данных из Эксель через интерфейс Ado

Компания Microsoft разработала продукты линейки Office, помогающие пользователю обрабатывать большинство видов данных. В число таких программ входит и Excel, и Access. Первое из этих приложений активнее всего используется для формирования баз данных бухгалтерами, но и второе пригождается для обработки информации, полученной через 1С. Одна из версий Access – приложение Ado. Через Ado 1C подключается к Эксель без особых проблем. В этой ситуации приложение Ado применяется как сервис для автоматизации копирования, чтобы не делать всё каждый раз вручную. Настроив программы подобным образом, пользователь получает автоматическое отображение в базе Эксель изменений, которые происходят в базе 1С. Сама программа в это время может работать или быть выключенной, это не оказывает влияния на результат. Когда пользователь откроет Эксель, он увидит актуальные данные, даже если последние изменения были внесены в базу за пару секунд до этого.

Особенности подключения 1С к Эксель

Обе программы разработаны с учётом того, чтобы подключаться друг к другу, так что проблемы при подключении обычно не возникают.

В интерфейсе 1С реализованы следующие способы выгрузки информации в Excel:

  • Копирование данных. Продукты линейки 1С поддерживают копирование в буфер обмена, по этой причине любой массив данных можно перенести в другой формат документа, в том числе Эксель;

  • Выгрузка данных с созданием документа нужного типа. Пользователь, находясь в приложении 1С, выбирает вариант «Сохранить как» и формат файла из списка, где присутствует вариант Excel. Такая методика помогает мгновенно отправить нужный блок данных в подобный формат, избегая копирования ячеек по одной либо пролистывания больших объёмов таблиц.

Использование таких методов, как строка подключения или приложение Ado, позволяет автоматизировать обмен информацией и уменьшить время на то, чтобы перенести её из одного массива данных в другой. Умение работать на таких принципах отличает грамотного бухгалтера, способного делать большой объём работы в ограниченные сроки, не теряя качества.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017