Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Копировать из 1С в Excel файлы, листы, строки и таблицы

Новые версии специализированной платформы имеют автоматическую интеграцию со стандартными программами для работы с документами, а вот в старых образцах продукта необходимо копировать из 1С в Excel файлы. Многие пользователи для данных целей прибегают к помощи внешних загрузчиков. Это специально разработанные программы от производителя 1С и иных компаний, которые скачиваются и устанавливаются отдельно, то есть независимо от внедренной платформы. Затем все параметры загрузчика настраиваются под запросы специализированных ПО и стандартных программ.

Существует несколько способов экспорта информации, документов и таблиц из 1С в Эксель и в обратном направлении:

  • через внешний загрузчик;

  • напрямую (в новых версиях платформ 1С);

  • после переписи кода для загрузки и чтения документов;

  • напрямую, используя ручную форму настройки.

Переписать код неопытным пользователям самостоятельно не удастся. Именно поэтому следует обращаться за помощью к профессиональным программистам. Это следует учитывать, так как неправильно введенная информация и неверные цифровые значения могут привести к тому, что программа и вовсе перестанет работать.

Как в Эксель осуществить выгрузку документов из 1С?

Прежде чем начать работать с документами в Экселе, необходимо узнать, как правильно перенести их из 1С. Важно не только настроить все параметры программы, но и установить необходимый формат. Если просто скопировать необходимую информацию и вставить ее в документ программы «Excel», то вместо понятного текста могут появиться «кракозябры». Исправить в дальнейшем отображение нужной информации будет крайне сложно.

Но как в Эксель открыть файл 1С? Для этого:

  • запустите программу 1С;

  • перейдите в режим «Конфигуратора»;

  • зайдите в панель «Администрирование»;

  • нажмите на «Выгрузить информационную базу»;

  • назовите ваш будущий файл;

  • укажите место хранения этого файла;

  • нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу»;

  • выберите тип документа (текстовый файл, номенклатура, накладная, прайс-лист, табличная форма и прочее);

  • внесите всю необходимую информацию в открывшейся форме;

  • сохраните введенные данные;

  • выберите формат документа (для Эксель это тип «*.xls»);

  • закройте 1С и зайдите в Эксель;

  • по ранее указанному пути найдите ваш документ;

  • нажмите «Выгрузить».

Если вы все сделали правильно, то документ откроется без всяких проблем. Но если появятся ошибки, то следует повторить все заново.

Перенос строки

Для переноса строки или нескольких отдельных позиций из таблицы необходимо воспользоваться иным методом выгрузки. Основную часть работы придется делать вручную. Автоматический экспорт в этом случае применять нельзя. Во время этой процедуры нужно будет установить разные параметры переноса. Для этого:

  • запустите программу 1С;

  • зайдите в панель «Администрирование»;

  • перейдите во вкладку «Документы» или «Работа с документами»;

  • создайте файл или откройте уже готовый документ;

  • по горизонтали выделите нужную вам позицию;

  • зайдите в панель «Код 1С»;

  • в первой строке должно быть написано «Выгрузка в Microsoft Excel»;

  • во второй строке должна присутствовать надпись «Указание имени и параметров».

Теперь необходимо проверить все остальные позиции в появившемся кодовом листе. В файле должна присутствовать следующая информация:

  • «Процедура» = «Экспорт данных»;

  • «Попытка» = «Загрузка объектов в Эксель»;

  • «Исключение» – оставляется по умолчанию;

  • «Конец попытки»=«Перенос строки».

Теперь сохраните переписанный код. Нажмите «Готово» и откройте документ в Экселе.

Как перенести таблицу из 1С в Эксель?

Наиболее трудно перенести таблицу из 1С в Эксель и в обратном направлении. При экспорте осуществляется только выгрузка отдельных колонок. Вам необходимо:

  • сохранить документ в 1С в подходящем формате;

  • открыть Эксель;

  • выгрузить сначала наименование и назначение товарных единиц;

  • выгрузить отдельно цены;

  • осуществить выгрузку номенклатуры;

  • самый последний шаг – выгрузка артикулов и штриховой кодировки (это можно сделать автоматически, так как программа сама определит подходящие товарные позиции под заданные параметры).

Некоторые пользователи устанавливают полностью автоматический экспорт. Но это ошибка, так как колонки могут сбиться, а вся информация о продукции перемешаться. Восстановить данные будет гораздо сложнее.

Если в 1С таблица у вас занимает один лист, то выгрузка осуществляется в три этапа (название, цена, номенклатура). Но если листов несколько, то для преобразования в Эксель по каждому отдельному листу нужно сделать по три загрузки. Количество операций зависит от числа листов умноженных на три.

Где устанавливается формат?

Установить формат можно как в 1С, так и в Экселе. Но лучше это делать в той программе, из которой осуществляется выгрузка документов. После сохранения всех параметров вы получите отчет, в котором отразится вся информация о сохраненном файле. Здесь же будет написано в конце:

  • «удачное сохранение, разрешается открыть файл»;

  • «ошибка в сохранении».

Последняя надпись говорит о том, что кодовое значение было введено неверно. Вам нужно будет зайти в файл с программным кодом и внимательно посмотреть на правильность указанной информации. Чаще всего такие ошибки появляются тогда, когда какое-либо слово было написано неправильно. Названия программ пишутся только на английском языке. Это важно учитывать.

Еще обратите внимание на то, что после названия задачи ставится знак равно, а уже потом пишется информация по вашему файлу. Поле «Исключение» не трогается. Здесь вписывается информация в редких случаях.

Формат документа указывается еще до момента исправления кода. Это делается либо в панели «Формат чтения документов», либо во вкладке «Управление задачами».

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017