Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Перенос из Excel в 1С

Для чтения и обработки документов необходимо осуществить перенос из Excel в 1С. Чтобы это сделать, можно воспользоваться несколькими способами: через дополнительные загрузчики, путем перепрограммирования компонентов для чтения файлов, применив перенос напрямую (этот вариант допустим в программах 1С новых модификаций). Многое зависит и от того, какой тип файла переносится. Наиболее сложной задачей является экспорт табличных форм.

Перенос стандартных документов

Существует универсальная загрузка документов в 1С из Эксель. Практически все пользователи применяют данный метод переноса файлов. Чаще всего используется для экспорта прайс-листов и накладных. Для этого необходимо:

  • запустить программу на ПК;

  • зайти в раздел «Администрирование»;

  • добавить дополнительную обработку в список «Дополнительных отчетов»;

  • выбрать файл с прописанным адресом «...1C.XLS»;

  • открыть лист, с которого будет осуществлена выгрузка информации в подготавливаемый для переноса документ;

  • программа автоматически определит «полезные» поля, то есть те, с которых необходимо начинать загрузку (это может быть как вторая строка, так и пятая). При некорректном определении вы можете выбрать старт загрузки вручную (задайте самостоятельно номер таблицы с соответствующей шапкой);

  • теперь необходимо выбрать объект базы данных, куда будет осуществлена выгрузка информации;

  • по умолчанию программа открывает список «Номенклатуры» (при индивидуальной работе можно задать параметры самостоятельно);

  • теперь нужно вписать и проверить все необходимые соответствия документа (код колонки, код загрузки данных, код реквизитов, номенклатура и прочее);

  • внизу таблицы следует указать, что созданный программный образ для выгрузки уже существует;

  • нужно нажать на «Поиск по коду»;

  • необходимо ввести необходимое значение;

  • теперь нужно отредактировать колонки документа в открывшейся базе;

  • затем сохранить файл соответствующего формата (для чтения в 1С);

  • осуществить перенос документа из Экселя в 1С.

Теперь можете попробовать обработать документ в 1С: Предприятие, Бухгалтерия, Профессионал.

Перенос номенклатуры

Для того чтобы осуществить экспорт номенклатуры из Эксел в 1С, нужно воспользоваться дополнительными настройками в панели «Администрирование». В более ранних версиях необходимо переписать код чтения файлов. Это дело стоит доверить профессиональным программистам, так как неверно заданные параметры могут вывести из строя всю систему. В новых модификациях это можно сделать, установив необходимые значения в настройках.

Для стабильной загрузки справочника номенклатуры нужно:

  • запустить программу 1С в стандартном режиме;

  • осуществить запуск обработки данных;

  • зайти в «Файл»;

  • нажать на «Открыть»;

  • найти необходимый файл обработки на диске ИТС.

Перед вами появится пустое окно. Теперь загрузка будет осуществляться в три этапа:

  • нажмите на «Загрузку наименований»;

  • кликните на «Загрузку в справочник»;

  • установите вид справочника;

  • перейдите во вкладку «Табличный документ»;

  • здесь нажмите на «Открыть файл»;

  • выберите нужный каталог и откройте ваш прайс-лист;

  • нажмите на закладку «Настройки»;

  • настройте параметры табличного формата;

  • проверьте все введенные данные;

  • осуществите загрузку цен;

  • загрузите сам справочник номенклатуры.

Все это можно делать как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Перенос таблиц

Наиболее сложным процессом является перенос таблиц. В чем-то эта процедура схожа с экспортом номенклатуры. Все данные, в том числе и загрузка остатков, загружаются в несколько этапов. Сначала выгружаются наименования и артикулы, затем цены, а уже потом полный список номенклатуры и штриховой кодировки (если в таблице имеется такая графа).

Проверка, редакция списков и счетов осуществляется вручную. Автоматически можно экспортировать цены и штрих-коды. Они будут загружены в последний момент и программа автоматически определит их совместимость с той или иной единицей продукции (услуги).

Самой распространенной ошибкой многих пользователей является то, что они копируют и вставляют информацию из Экселя в 1С, а нужно осуществлять выгрузку. Соответствующая кнопка имеется как в стандартной, так и в специализированной программе. Она находится либо в «Общих настройках загрузки документов», либо на панели «Управление задачами».

При переносе скопированной информации текст будет отображаться неверно. Графы и строки таблиц могут сбиться. На это следует обращать особое внимание. Если у вас не получается напрямую экспортировать табличные формы, то стоит воспользоваться внешними загрузчиками. Они устанавливаются отдельно, а затем интегрируются с 1С и Эксель.

Перенос текста

В переносе текста существуют свои особенности. Особенно индивидуальны те случаи, когда необходимо осуществить экспорт нескольких полей из целой таблицы. Если при выгрузке накладных проводятся операции по сохранению целого документа, то при переносе отдельной информации нужно взять лишь часть сохраненного документа. В этом случае опять же нельзя применять функцию «копирование+вставка». Экспортированная информация будет отражена неверно.

Вам необходимо в программе Эксель выделить необходимые ячейки. Это можно сделать только по горизонтали (по вертикали информация не переносится). Теперь:

  • запустите программу 1С;

  • воспользуйтесь функцией «Слияние документов Office»;

  • откройте «Документы»;

  • нажмите на «Создать»;

  • откроется пустое окно, здесь нажмите на «Загрузить»;

  • осуществите выгрузку скопированных ячеек.

Если и в этом случае произошел сбой, то сначала скопированные строки нужно будет сохранить в новом документе Эксель. Этот файл сохраните в формате для чтения в 1С, а уже после этого повторите процедуру с выгрузкой.

Перенос контрагентов

Не менее востребованной операцией является перенос контрагентов. И если в 1С 8 эта функция интегрирована с другими внешними программами, то в более ранних версиях сделать это можно только вручную. Многие пользователи в этом случае чаще всего используют внешние загрузчики. Но можно это сделать и другим способом:

  • запустите 1С;

  • зайдите в панель «Администрирование»;

  • нажмите на «Загрузка файлов»;

  • здесь появится кодовая строка, которую необходимо переписать.

Лучшим решением будет обращение за помощью к специалистам. Но можно попытаться и самостоятельно решить эту задачу. Вам необходимо:

  • в строке «Загрузка» написать «Работа с Эксель»;

  • номер листа оставьте по умолчанию;

  • в строке «Попытка» укажите «Эксель=Новый объект»;

  • строку «Исключение» желательно не трогать, но при необходимости можно вписать свои данные;

  • в строке «Конец попытки» посмотрите результат загрузки.

Если в последнем пункте у вас стоит надпись «Удачное подключение», то можно спокойно открывать файл с контрагентами. При появлении ошибки, вам необходимо проделать эту процедуру заново. Проверьте правильность введенных данных. Если программа не дает разрешения, тогда стоит обратиться к программистам.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017