В 1С: Розница загрузка из Excel

В 1С: Розница загрузка из Excel осуществляется через универсальный источник. Для данных целей необходимо установить соответствующие параметры чтения документов в 1С, а затем осуществить выгрузку файлов из Экселя. Но некоторые программы не могут интегрироваться со стандартными системами для работы с документами. В этом случае помогут внешние загрузчики. Они устанавливаются отдельно, а потом внедряются в систему конфигуратора. Можно использовать как приложения от компании 1С, так и иные ПО. Но важно обратить внимание на лицензию данного продукта.

После осуществления экспорта может появиться табличка, сообщающая об ошибке. Не исключен вариант и того, что вместо стандартного текста на экране появятся кракозябры. Это является следствием неправильной загрузки. При экспорте необходимо осуществлять не копирование файлов, а именно их выгрузку (для этого существует специальная вкладка на панели «Управление»).

Загрузка поступления

Во время поступления товара на склад все данные автоматически отображаются в программе 1С. Перенести полученную информацию в Эксель можно следующим образом:

• Откройте накладную или счет-фактуру в 1С;

• Сохраните документ в формате чтения;

• Запустите конфигуратор шаблонов;

• Перенесите сохраненный документ в эту панель;

• Преобразуйте файл в макет;

• Сохраните документ в расширении «*.xls»;

• Нажмите на кнопку «Выгрузка»;

• Укажите путь, куда будет осуществлен экспорт файла (выбираются компоненты программы Эксель);

• Закройте 1С и зайдите в стандартную программу для чтения документов;

• Осуществите загрузку файла в Экселе.

Документ должен открыться. Теперь вы можете редактировать его.

Загрузка файлов

Для розницы сегодня разрабатываются модифицированные приложения для работы с любыми форматами файлов. Это позволяет осуществлять выгрузку всех документов. Существует универсальная загрузка из Экселя в 1С: Розница 2, которую предпочитают использовать многие пользователи. Для этого необходимо:

• Создать документ в Экселе, который должен содержать поля для артикула, наименования, количества, единицы измерения, цены и штрих-кода товара;

• Сохранить его в стандартном формате;

• Запустить 1С;

• Зайти в «Файл»;

• Нажать на «Открыть»;

• Выбрать сохраненный файл для дальнейшей обработки в каталоге диска ИТС;

• Начнется загрузка документа (в два этапа). теперь следует нажать на вкладку «Табличный документ»;

• Кликнуть на «Открыть файл»;

• Выбрать ваш документ, то есть тот, который вы сохраняли в Экселе;

• Нажать на вкладку «Настройки» после открытия документа в 1С;

• Установить необходимые параметры и проверить реквизиты в открывшейся карточке товаров;

• Включить «Ручная установка»;

• Отредактировать номера колонок;

• Проверить артикул каждой единицы продукции;

• Изменить те значения, которые отразились не верно;

• Поставить галочку на «Не создавать новые элементы»;

• Сохранить введенную информацию;

• Нажать на «Загрузка»;

• Дать свое соглашение, то есть кликнуть на «Ok».

Если необходимо и в дальнейшем выполнять такую же загрузку, то можете в конце поставить галочку «Автоматическая выгрузка».