В 1С: Розница загрузка из Excel осуществляется через универсальный источник. Для данных целей необходимо установить соответствующие параметры чтения документов в 1С, а затем осуществить выгрузку файлов из Экселя. Но некоторые программы не могут интегрироваться со стандартными системами для работы с документами. В этом случае помогут внешние загрузчики. Они устанавливаются отдельно, а потом внедряются в систему конфигуратора. Можно использовать как приложения от компании 1С, так и иные ПО. Но важно обратить внимание на лицензию данного продукта.
После осуществления экспорта может появиться табличка, сообщающая об ошибке. Не исключен вариант и того, что вместо стандартного текста на экране появятся кракозябры. Это является следствием неправильной загрузки. При экспорте необходимо осуществлять не копирование файлов, а именно их выгрузку (для этого существует специальная вкладка на панели «Управление»).
Загрузка поступления
Во время поступления товара на склад все данные автоматически отображаются в программе 1С. Перенести полученную информацию в Эксель можно следующим образом:
Откройте накладную или счет-фактуру в 1С;
Сохраните документ в формате чтения;
Запустите конфигуратор шаблонов;
Перенесите сохраненный документ в эту панель;
Преобразуйте файл в макет;
Сохраните документ в расширении «*.xls»;
Нажмите на кнопку «Выгрузка»;
Укажите путь, куда будет осуществлен экспорт файла (выбираются компоненты программы Эксель);
Закройте 1С и зайдите в стандартную программу для чтения документов;
Осуществите загрузку файла в Экселе.
Документ должен открыться. Теперь вы можете редактировать его.
Загрузка файлов
Для розницы сегодня разрабатываются модифицированные приложения для работы с любыми форматами файлов. Это позволяет осуществлять выгрузку всех документов. Существует универсальная загрузка из Экселя в 1С: Розница 2, которую предпочитают использовать многие пользователи. Для этого необходимо:
Создать документ в Экселе, который должен содержать поля для артикула, наименования, количества, единицы измерения, цены и штрих-кода товара;
Сохранить его в стандартном формате;
Запустить 1С;
Зайти в «Файл»;
Нажать на «Открыть»;
Выбрать сохраненный файл для дальнейшей обработки в каталоге диска ИТС;
Начнется загрузка документа (в два этапа). теперь следует нажать на вкладку «Табличный документ»;
Кликнуть на «Открыть файл»;
Выбрать ваш документ, то есть тот, который вы сохраняли в Экселе;
Нажать на вкладку «Настройки» после открытия документа в 1С;
Установить необходимые параметры и проверить реквизиты в открывшейся карточке товаров;
Включить «Ручная установка»;
Отредактировать номера колонок;
Проверить артикул каждой единицы продукции;
Изменить те значения, которые отразились не верно;
Поставить галочку на «Не создавать новые элементы»;
Сохранить введенную информацию;
Нажать на «Загрузка»;
Дать свое соглашение, то есть кликнуть на «Ok».
Если необходимо и в дальнейшем выполнять такую же загрузку, то можете в конце поставить галочку «Автоматическая выгрузка».
