Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

В 1С: УТ загрузка прайса из Excel

В 1С: УТ загрузка прайса из Excel осуществляется напрямую или через специальный конвектор. Можно установить как отдельную программу, так и встроенный модуль для конвертирования файлов, документов, накладных. Более ранние версии 1С не содержат конфигураторов для прямой выгрузки. Но в последних модификациях разработчики установили специальные приложения, способные производить загрузку документов, используя оригинальный источник.

Как загрузить документ в 1С: УТ?

Для того чтобы переместить файл из одной программы в другую, следует настроить специальные параметры в общих настройках системы. Для загрузки документа в 1С из Excel необходимо:

  • Запустить программу 1С;

  • Перейти в панель «Администрирование»;

  • Нажать на вкладку «Печатные формы, отчеты и обработки»;

  • Здесь необходимо выбрать «Дополнительные печатные формы» или «Дополнительные параметры»;

  • В открывшемся окне следует установить значения для интегрирования 1С с Экселем или же сохранить документ в расширении для 1С, переведя файл из формата xls.

Теперь можете закрыть 1С, перейти в Эксель и открыть нужный вам документ. Здесь установить значение «Чтение иных форматов» и сохранить установленные параметры. Снова зайдите в 1С и откройте этот документ в конфигураторе. Если вы все сделали правильно, то документ сможет открываться как в одной, так и во второй программе. Таким же способом можно выгрузить накладные и иные отчетные документы. Но вот для экспорта таблицы придется немного потрудиться над установкой необходимых параметров.

Как из Экселя сделать выгрузку?

Не все типы файлов можно перенести в 1С вышеуказанным способом. Для того чтобы загрузить некоторые форматы номенклатуры, необходимо:

  • Запустить программу 1С;

  • Нажать на «Файл», а затем «Открыть» (запускается обработка данных);

  • Найти необходимый файл обработки. Он должен содержатся в папке ИТС (каталог «1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument»);

  • Откроется окно с пустой таблицей. Установите режим загрузки. Для этого нужно выбрать «Загрузка в справочник»;

  • Выберите вид справочника (в данном случае это будет «номенклатура»);

  • Перейдите во вкладку «Табличный документ»;

  • Кликните на «Открыть файл» или «Открыть документ»;

  • В открывшемся каталоге найдите прайс-лист, который вам необходимо загрузить из Экслея в 1С;

  • Если документ не отразится в новом окне, то установите значение файла «*.xls»;

  • Снова выберите необходимый документ. Он должен успешно открыться;

  • Зайдите во вкладку «Настройка»;

  • Здесь установите карточки документа;

  • Установите ручную нумерацию колонок (это будет более удобно).

К последнему пункту следует отнестись очень внимательно. Почему не стоит устанавливать автоматическую настройку? При корректировке данных информация может отразиться неверно, а это означает, что и файл будет экспортирован с ошибками.

Перенос цен из Экселя в 1С: УТ

Настроить номенклатуру вручную достаточно просто, если обратиться к пользовательской инструкции. Это позволяет осуществить подсчет цен, количества и всех данных по товару. Для этого нужно:

  • В строках «Наименование» и «Полное наименование» необходимо запустить функцию «Искать»;

  • В третьей колонке таблицы поставить значение «3»;

  • В строках «Родитель» и «Режим» снова установить «Искать»;

  • В четвертой колонке поставьте значение «4»;

  • В строке «Артикул» нажмите на «Поле поиска»;

  • В базовой единице установите «Режим загрузки»;

  • В «Значение по умолчанию» поставьте необходимую вам единицу измерения (это может быть цена товара, количество и прочее);

  • Установите ставку НДС в соответствующем поле;

  • Значение «Устанавливать» выберите в колонках «Вид», «Режим загрузки» и «Товар»;

  • Установите параметры для всех недостающих реквизитов, если вам это необходимо;

  • В правом нижнем углу нажмите на «Загрузить»;

  • В появившемся окне кликните на кнопку «Да»;

  • Проверьте соответствие накладной и всех установленных значений;

  • Интегрируйте документ.

На этом работа по загрузке и выгрузке завершена. Теперь вы можете управлять измененными файлами. Таким же способом изменяются и все остальные отчетные документы и накладные.

Как выгрузить номенклатуру в 1С УТ?

Для того чтобы выгрузить номенклатуру из Эксель можно воспользоваться прямым источником. Ничего сложного в этом деле нет. Вам необходимо изменить формат документа и осуществить экспорт файлов в нужную вам программу. Помощь специальных приложений в некоторых случаях просто необходима. Воспользоваться ими следует тогда, когда выгрузка из прямого источника не осуществляется либо же документ не открывается в интегрированной программе.

Но для чего нужно осуществлять перенос данных из одной платформы в другую? Это удобно в случае:

  • Работы с поставщиками и клиентами;

  • При совершении заказа покупателем;

  • Во время продажи товаров;

  • При предоставлении услуг;

  • Во время поступления продукции на склад;

  • При возврате товара поставщику или производителю;

  • При возврате товара от клиента;

  • Во время перемещения продукции на складе и в торговом зале.

Но чтобы все компоненты работали слаженно, необходимо осуществить правильную настройку обеих программ.

Перенос товара из Excel в 1С

Во время инвентаризации или для составления статистики по продажам необходимо произвести выгрузку документов не только из Экселя в 1С УТ, но и в обратном порядке. Современные предприятия имеют полностью автоматизированную систему учета и контроля. А это означает, что все данные в базу заносит сама программа. Но для ручной работы не всегда удобно пользоваться установленным конфигуратором. Для данных целей и необходимо воспользоваться стандартной программой для корректировок, подсчета или распечатки первичной документации, отчетов и накладных.

Если не удается интегрировать компоненты двух приложений, то можно воспользоваться транзитным конфигуратором. Современные конвекторы позволяют осуществлять перенос данных автоматически. Пользоваться ими достаточно легко.

Встроить сторонний конфигуратор в 1С можно следующим образом:

  • Зайдите в панель «Администрирование»;

  • Перейдите в «Дополнительные отчеты»;

  • Выберите установленный модуль на ПК;

  • Интегрируйте его работу с 1С.

После этого выгрузка и загрузка документов, накладных будет осуществляться в автоматическом режиме.

Экспорт файлов из 1С УТ в Эксель

Какие преимущества имеют дополнительные конфигураторы при экспорте документов? Из достоинств следует выделить:

  • Экономию времени;

  • Простоту ввода первичной документации (чаще всего это делает программа 1С и передает на встроенный модуль);

  • Универсальную обработку документов любых типов и форматов;

  • Понятный интерфейс, простое управление приложением;

  • Полную защиту информации.

С подобными программами можно работать как напрямую, так и через 1С или Эксель. Особенно это удобно на крупных предприятиях, когда необходимо ежедневно осуществлять десятки и даже сотни выгрузок по разным видам документов из одной программы в другую. Исключается потеря данных и какой-либо информации. Все документы экспортируются и открываются в том же виде, что и на первичной платформе. Имеется возможность автоматического подбора номера справочника или же ГТД. Все загруженные документы размещаются по датам в соответствующих архивных папках. Найти нужную информацию, таблицу или накладную очень легко.

Все переданные документы можно корректировать. Осуществляется полная обработка БСП, что значительно упрощает работу с программой, так как управлять ей можно будет снимая с поддержки основной программы. Это влияет и на загруженность сети. Установить поиск номенклатуры вы можете как по названию и дате, так по штриховой кодировке и артикулу поставщика.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017