Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Загрузка из Excel всей таблицей 1С при помощи обработок

Для введения в программу 1С: Предприятие большого объема данных лучше всего подойдет загрузка из Excel всей таблицей 1С, имеющая массу преимуществ перед ручным вбиванием информации. Это решение особо актуально в тех случаях, когда пользователям надо ввести не десятки, а сотни наименований. Данный метод значительно ускорит процесс загрузки документов и уменьшит количество ошибок.

Владельцы компаний решают проблему загрузки больших массивов информации различными способами. Одни нанимают IT-специалистов, другие пытаются загрузить файлы в программу своими силами, что не всегда успешно получается. На рынке информационных технологий представлено большое количество различного программного обеспечения, предназначенного для загрузки данных в систему 1С. Однако пользователям не стоит спешить с его приобретением, ведь для этих целей можно использовать соответствующую конфигурацию 1С, поставляемую в комплекте с программой.

Какие преимущества имеет копирование информации из таблиц Excel?

  1. Существенная экономия времени и сил при переносе информации из одной бухгалтерской программы в другую;

  2. Обновление состава номенклатурных позиций происходит за короткий промежуток времени, накопленные данные быстро загружаются в систему 1С: Бухгалтерия;

  3. Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором;

  4. Пользователи избавляют себя от рутинной работы по обновлению прайсов в ручном режиме.

MS Excel был выпущен намного раньше, чем все программные продукты 1С. Этот универсальный инструмент способен выполнять расчеты любой сложности. Небольшие фирмы используют Эксель для ведения бухгалтерии. Таблицы в системе 1С не обладают столь широким функционалом, поэтому пользователям иногда приходится выгружать документы в формате Excel для удобства в работе с ними, а потом переносить их обратно.

Данные, которые можно импортировать из таблиц Excel

  • Начальные остатки по бухгалтерскому учету;

  • Информация о покупателях;

  • Данные о реализации товаров: какая продукция была продана, на какую сумму и т.д.;

  • Прайс-листы от поставщиков: наименование товаров, количество, сумма;

  • Заказы от покупателей;

  • Информация о накопленных скидках;

  • Номенклатура со штрихкодами.

Подготовка файлов к переносу в 1С

  1. Перед тем, как перенести данные в формате MS Excel, необходимо позаботиться об однородности их структуры. В каждом поле должна быть введена только однотипная информация;

  2. Программы, отвечающие за загрузку файлов в 1С, чувствительны к малейшим деталям. Например, параметры «шт» и «шт.» будут рассматриваться как разные. Учитывая это, перевод данных из Excel можно осуществлять только при условии их идентичности внутри каждого поля;

  3. Чтобы при загрузке не происходило автоматическое копирование одних и тех же данных, следует подобрать для них уникальные идентификаторы. Например, если происходит загрузка сведений о товарах, то таким идентификатором может стать артикул;

  4. Макет таблицы не должен содержать посторонних элементов, которые не имеют отношению к загрузке. Сюда можно отнести пустые строчки, комментарии, сноски;

  5. Структура ячеек должна быть однородной. При автоматизированной загрузке не рекомендуется объединять ячейки, так как система неправильно воспроизведет их.

В 1С можно передать любые данные из таблиц значений Excel. Главное, чтобы они были оформлены в соответствии с вышеописанными требованиями. Для импорта данных в 1С понадобится типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая поставляется на диске ИТС и доступна для скачивания на официальном сайте. Также пользователи смогут применять для этих целей другие внешние обработки.

Типовая обработка 1С

Данная обработка является самым универсальным вариантом, она позволяет выгрузить в систему справочники и документы из файлов в формате xls, mxl, txt, dbf. Программное обеспечение имеет широкий функционал, в нем предусмотрено три режима загрузки: в справочники, регистры сведений, табличную часть документов. Запуск обработки производится в толстом клиенте.

Если обработка была скачана с сайта, необходимо распаковать архив с ней и поместить его на рабочем столе. Затем войти в систему 1С, нажать «Файл − Открыть», в появившемся окне выбрать сохраненную обработку. На вкладке «Настройка» регулируются параметры процедуры, корректность заполнения проверяется на вкладке «Табличный документ». Следует обратить внимание на такие настройки:

  • Пункт «Не создавать новых элементов» применяется при загрузке данных в справочники. Если установить возле него галочку, то новые элементы не будут загружаться;

  • Пункт «Первая строка данных» указывает, с какой строки следует загружать информацию;

  • Пункт «Ручная нумерация колонок» будет использоваться в том случае, если нумерация столбцов таблицы осуществляется не по заданным реквизитам.

Порядок загрузки документов при помощи типовой обработки

  1. Выбрать режим загрузки, определить место (справочник или документ), куда будут загружаться данные;

  2. Проанализировать загруженный файл на вкладке «Табличный документ»;

  3. Открыть вкладку «Настройка». Флажком определить поля, которые должны быть загружены. Проверить согласованность полей и столбцов. Выбрать поля поиска, в соответствии с которыми будет происходить синхронизация;

  4. Для каждого поля должен быть установлен один из режимов загрузки: Искать, Вычислять или Устанавливать;

  5. При нажатии на кнопку «Получить таблицу данных» сформируется таблица, которую при необходимости можно изменить;

  6. После нажатия кнопки «Загрузить» данные будут перенесены в систему 1С.

Особенности загрузки табличных документов в 1С 7.7

Для передачи информации в систему 1С: Бухгалтерия 7.7 часто используются внешние обработки, оптимизированные под конфигурацию и позволяющие за минимальный промежуток времени загружать данные. В комплект программного обеспечения входит основной модуль, инструкция по загрузке, тестовый экземпляр для проверки обновления. Чтобы открыть внешнюю обработку в программе 1С, необходимо поместить ее в папку «Информационная база/ExtForms» на компьютере. Затем войти в систему 1С, открыть меню «Дополнительные возможности» − «Сервис» − «Изменить», выбрать файл обработки и нажать «ОК».

Следующий этап – подготовка таблицы из документа Excel к загрузке. Надо задать необходимые реквизиты, идентификаторы столбцов, определить пары «Группа − Элемент». Когда таблица будет загружена, можно точечно редактировать значения в ячейках и установить разметку иерархии. Это требуется для того, чтобы привести ее в надлежащий вид.

Форматирование табличного документа проводится при помощи клавиш групповой обработки. Каждый элемент формы обработки выполняет конкретную функцию, узнать подробнее о ней можно в описании. После загрузки таблицы из документа Excel и завершения всех подготовительных действий следует сохранить данные в системе. Для этого надо нажать кнопку «Загрузить».

Последовательность действий при загрузке табличных документов Excel в 1С 8
  1. Нам надо передать данные из прайс-листа в справочник номенклатуры 1С: 8 при помощи обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента». Введение информации происходит в два этапа: перенос наименований товаров и определение параметров элементов справочника, затем – введение цен;

  2. Для запуска утилиты нажать пункт «Файл − Открыть», в открывшемся окне найти файл обработки;

  3. Чтобы перенести наименования товаров надо в режиме загрузки выбрать «Загрузка справочника»;

  4. На закладке «Табличный документ» выбрать прайс-лист в формате Excel;

  5. Перейти на закладку «Настройка» для установки параметров загрузки наименований. Чтобы избежать дублирования названий, повторяющиеся позиции следует удалять;

  6. Когда все параметры будут выбраны – нажать кнопку «Загрузить». Система выдаст сообщение о том, что процесс прошел успешно;

  7. Просмотреть правильность загрузки наименований и их реквизитов. Если загрузка файла прошла без ошибок – надо приступать к переносу цен;

  8. В меню «Режим загрузки» выбрать пункт «Загрузка в табличную часть». Открыть поле «Ссылка», здесь можно отобрать уже существующие документы, в которые надо добавить обновленные данные, или создать новые. Мы создаем пустой документ, устанавливаем тип цены;

  9. Перейти на закладку «Табличная часть», снова загрузить прайс-лист. Настроить параметры загрузки, потом импортировать документ;

  10. Открыть файл, в который загружались данные. Проверить правильность отображения.

Экспорт данных в 1С 8.3 из таблиц Excel
  1. Установить обработку, открыть ее в программе 1С;

  2. Выбрать файл Excel, который надо перенести в систему, загрузить его;

  3. Чтобы избежать появления дублей номенклатуры, в столбце «Поле поиска» возле строки «Код» надо установить галочку. Если программа найдет запись с похожим кодом – она автоматически заменит ее;

  4. Правильность заполнения данных можно проверить нажатием пункта «Контроль заполнения». Если программа выдаст сообщение о неверном вводе, надо перейти на закладку «Настройки» и исправить ошибки;

  5. Снова нажать кнопку «Загрузить данные».

Загрузка таблиц из документов Excel в систему 1С – это довольно распространенная задача. Многим пользователям в процессе работы приходится регулярно сталкиваться с ней. И если у вас нет опыта в выполнении подобных задач, рекомендуем обратиться к специалистам.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017