Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Загрузка прайс-листа из Excel в 1C

Для работы с документами в специализированных ПО необходима загрузка прайс-листа из Excel в 1C. Потребность в преобразовании одного формата в другой возникает у многих современных пользователей. Чаще всего компании-партнеры и поставщики предоставляют электронный вид документов в формате «*.xls». «По старинке» с этой программой работают и штатные бухгалтеры. Но автоматизированные системы многих предприятий требуют иной обработки документов, то есть в 1С.

Как загрузить прайс-лист в 1С?

Для того чтобы загрузить все имеющиеся данные из табличного документа 1С, необходимо установить определенные параметры в Эксель. Следует пользоваться управляемой формой конфигуратора. Автоматические операции здесь недопустимы. Для данных целей устанавливается ручное управление в панели «Администрирование». Найти эту задачу можно в командной строке «Общих настроек». Просто уберите галочку с «Автоматических задач» и поставьте отметку напротив строки «Ручное управление».

Теперь:

  • запустите в стандартном режиме 1С;

  • нажмите на «Документы»;

  • создайте ваш документ или откройте уже готовый;

  • задайте тип документа. Версия платформы 1С 8 имеет автоматическую интеграцию файлов с Экселем, в остальных же случаях необходимо сохранение документа нужного формата (*.xls);

  • не закрывая форму, найдите на панели кнопку «Открыть»;

  • нажмите на «Выбор источника»;

  • найдите ваш сохраненный файл и проверьте его формат;

  • теперь можете выйти из программы и зайти в Эксель;

  • откройте сохраненный прайс-лист здесь.

Если появится ошибка, тогда следует сделать выгрузку каждых отдельных колонок (наименование, цена, номенклатура). Но изначально вручную установите нумерацию колонок.

Можно ли скопировать прайс-лист?

Скопировать прайс-лист из Экселя можно, но вот только вставлять в 1С его нельзя. Все дело в том, что операция «Копирование+вставка» приведет к тому, что вместо стандартного текста на экране появятся «кракозябры» (непонятные и нечитаемые символы). Но как поступить в таком случае? Копирование необходимо проводить правильно:

  • выделите всю таблицу или часть документа;

  • скопируйте ее;

  • откройте программу 1С;

  • зайдите в панель «Администрирование»;

  • перейдите в «Документы»;

  • нажмите «Создать»;

  • установите необходимый формат файла (тип документа обязательно следует указывать еще до выгрузки информации);

  • откройте табличную форму (пустую);

  • выделите нужное количество ячеек;

  • найдите на панели задач кнопку «Выгрузить;

  • нажмите на нее и выберите «Интеграция с Microsoft Excel»;

  • кликните на «Ok»;

  • проверьте, все ли вставилось верно;

  • если есть недочеты, то произведите ручную корректировку колонок.

Те же самые действия повторяются для всех табличных форм, сохраненных в Экселе.

Как добавить прайс-лист в 1С?

Вариантов по экспорту документов из одной программы в другую очень много. Но для того чтобы добавить прайс-лист в 1С из Эксель, можно воспользоваться следующим методом:

  • запустите программу 1С;

  • откройте режим «Конфигуратора»;

  • зайдите в панель «Администрирование»;

  • перейдите по вкладке «Маркетинг»;

  • зайдите в подраздел «Ценообразование»;

  • нажмите на кнопку «Загрузка цен поставщика»;

  • преобразуйте документ в файл необходимого формата;

  • в открывшемся окне выберите того поставщика, чьи цены вам нужно загрузить в прайс-лист;

  • в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Выбрать виды цен».

Программу 1С закрывать не нужно. Просто зайдите в Эксель и осуществите импорт данных в табличный документ. Для этого:

  • скопируйте нужные ячейки в 1С, используя сочетание клавиш CTRL+C;

  • вставьте их в форму Эксель (CTRL+V);

  • в правом нижнем углу программы Эксель нажмите на «Далее»;

  • зайдите в панель «Номенклатура»;

  • создайте необходимые позиции;

  • нажмите на «Далее»;

  • зайдите в «Файл»;

  • кликните на «Экспорт»;

  • зайдите в 1С;

  • нажмите на «Импорт»;

  • кликните на «Выгрузить».

Как переносится информация в табличный документ 1С?

Табличный документ в Экселе отображается на один лист. И это не совсем удобно, так как параметры установленных значений могут быть разными на других прайс-листах. Именно поэтому стоит сразу установить номер каждого отдельного листа в программе 1С. При экспорте из Экселя вы сможете сориентироваться быстрее и установить нужное значение колонок для каждой другой позиции, то есть той, которая отличается от предыдущей.

Перенести информацию в виде таблицы сложнее всего. Выгрузка осуществляется в три этапа. Экспортируются данные каждой отдельной колонки. И среди них есть как главные, так и второстепенные. Основными являются:

  • колонки с наименованием;

  • колонки с ценами;

  • номенклатура.

А вот артикулы и штриховые кодировки – второстепенные колонки, которые можно экспортировать в автоматическом режиме. Что касается нумерации столбцов, то ее следует установить вручную.

Многие современные пользователи используют специальные загрузчики для переноса необходимой информации из одной программы в другую. Компания 1С начала заниматься выпуском подобных приложений. Они свободно интегрируются с иными специализированными программами. Но последние версии профессиональных платформ 1С этого не требуют, так как уже имеют встроенные модификаторы.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017