Загрузка прайса из Excel в 1С: Бухгалтерия 8.2, 1С: Управление торговлей, 1С: Розница
В крупных коммерческих компаниях довольно часто приходится обновлять сведения о товарах в бухгалтерских программах, и в таких случаях загрузка прайса из Excel в 1С является самым приемлемым вариантом. Перенос информации из документов Эксель не занимает много времени, кроме того, данный метод избавляет бухгалтеров от необходимости ручного ввода данных. Для загрузки наименований товаров и цен можно использовать типовую обработку, поставляемую в комплекте с лицензионной версией программы, или программные продукты от сторонних разработчиков.
Внешние обработки значительно облегчают процесс загрузки прайс-листов в 1С: 8, работать с ними сможет любой пользователь. По сравнению с платными программами функционал типовой обработки несколько ограничен. Качественные программные продукты имеют широкие функциональные возможности, с их помощью можно не только выгрузить данные в 1С, но и проанализировать их.
Какие операции могут выполнять внешние программные продукты в системе 1С?
Загрузка информации из файлов Excel в программы на платформе 1С.
Анализ прайс-листов, определение самых низких цен и установка их в качестве закупочных. Обновление стоимости продукции при добавлении наценки.
Поиск товаров по заданным реквизитам (артикулу, штрих-коду).
Удобная загрузка различных видов цен.
Настройка загружаемой таблицы Excel, сопоставление колонок и рядков.
Преимущества использования обработок для загрузки прайсов
Снижение нагрузки на сотрудников, увеличение производительности труда.
Существенная экономия времени (загрузка прайса поставщика осуществляется в течение нескольких минут).
Сокращение числа ошибок, связанных с ручным вводом информации.
Экономия средств на оплате труда нескольких работников.
Повышение дохода компании за счет установки наиболее конкурентоспособных цен.
Обработки используются не только для загрузки прайсов, но и других документов. Программы подходят для нескольких конфигураций (1С: Розница, 1С: Торговля и Склад и др.).
Загрузка прайса в 1С: 8.2 из документа Excel
Перед загрузкой информации необходимо подготовить прайс, чтобы он корректно отобразился в системе 1С.
Открыть программу 1С: 2 через комбинацию «Файл» − «Открыть», найти элемент «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента», инсталлировать его.
Кликнуть мышкой по меню «Предприятие», затем нажать «Товары» − «Установка цен номенклатуры». Появится перечень ранее установленных прайсов. Надо создать новый файл, указав в нем тип цены и период, с которого указанные реквизиты начнут действовать, нажать «Записать».
Открыть обработку, затем в строке «Режим загрузки» указать «В табличную часть», в поле «Ссылка» выбрать документ.
Перейти на вкладку «Табличный документ», через кнопку «Открыть» найти прайс в формате Excel, загрузить его. Полученные данные откроются в системе.
Перейти на вкладку с настройками. Здесь надо установить параметры для переноса информации со столбцов табличного документа Excel.
Вернуться на табличную часть. Нажать клавишу «Контроль заполнения» и ждать, пока система выдаст результаты. Если ошибки не были найдены, можно загружать файл.
Проверить документ «Установка цен», в нем должны появиться передаваемые данные.
Импорт данных из документов в формате Excel в УТ 10
Для того, чтобы информация с прайса была корректно загружена в систему 1С: Управление торговлей с автоматическим распределением по группам, пользователь должен подготовить таблицу в документе Excel. При необходимости надо добавить колонки, в ячейках должны содержаться только однотипные данные. Перенос информации в конфигурацию УТ 10 будет осуществляться при помощи типовой обработки, порядок действий приведен далее:
Запустить обработку. В поле «Режим загрузки» выбрать «В справочники», в поле «Вид справочника» указать «Номенклатура».
На вкладке «Табличный документ» загрузить прайс. Если он первоначально не отображается, надо в поле «тип файла» задать «Лист Excel».
Перейти на вкладку с настройками, определить параметры загрузки. Отметить флажками только необходимые реквизиты, с ненужных опций снять галочки. Нажать «Загрузить». Если передача данных прошла успешно, программа 1С выдаст сообщение.
Просмотреть справочники номенклатур, в них должны добавиться новые позиции.
Назначить реквизиты для карточек товаров. Это можно сделать вручную или в автоматическом режиме.
Следующий этап – загрузка цен при помощи этой же самой обработки. Установить режим «Загрузка в табличную часть», в рядке «Ссылка» выбрать «Установка цен номенклатуры», сохранить пустой файл.
На вкладке «Табличный документ» снова загрузить прайс, который использовался ранее для копирования наименований. Перейти на другую вкладку, задать параметры. Нажать «Загрузить» и ожидать сообщения об успешной передаче информации в 1С.
После загрузки основной цены следует приступать к переносу остальных видов цен.
По такому же принципу осуществляется импорт данных с прайсов в конфигурацию 1С: КА.
Настройки параметров при импорте прайсов в 1С: Управление торговлей
«Операция» − заполняется при поступлении товаров, ключевой реквизит «Закупка у поставщика».
«Организация» − название компании, в которую поступает продукция.
«Склад» − название подразделения, куда будут переданы товары.
«Устанавливать цены номенклатуры» − указывать «Да» если во время загрузки прайса будут использоваться цены, заданные в документе «Установка цен».
«Формировать списание» − ставить «Да» только в том случае, если необходимо списать товары при импорте данных.
«Формировать заказ поставщику» − если выбрать «Да», то автоматически сформируется документ заказа для контрагента.
«Поиск по» − перед тем как загрузить данные из прайса в программу 1С, необходимо указать реквизиты, по которым будет осуществляться поиск номенклатур.
«Загружать без учета изменений» − указывать «Да» если надо импортировать информацию в документ установки цен; если нажать «Нет» − остаток товаров сверится с количеством, указанным в загружаемом документе.
Загрузка прайса в 1С: УТ 11
В эту редакцию программы встроен специальный инструмент, позволяющий импортировать цены из любых источников всего в несколько кликов. Он называется «Регистрация цен поставщиков». Один документ может содержать сведения о стоимости товаров, сроках поставок, различных условиях приобретения продукции. Загрузка цен из прайса происходит в следующем порядке:
Открыть меню «Маркетинг», затем «Загрузка цен из файлов». Когда появится окно с документами, надо отыскать среди них требуемый прайс и указать тип загружаемого документа, нажать «ОК».
Теперь приступим к копированию цен. Для этого надо открыть файл Excel, выделить ячейки и скопировать их в программу 1С (комбинация клавиш Ctrl+C и Ctrl+V). После этого нажать «Далее».
Если система выдаст предупреждение о том, что надо сопоставить номенклатуру вручную, пользователю придется выбирать наименования товаров в поле «Номенклатура» самостоятельно.
После завершения сопоставления нажать кнопку «Далее». Поставить флажок на требуемом варианте определения цен, нажать «Готово».
По окончании процедуры новые цены должны установиться.
Импорт прайсов в конфигурацию 1С: УНФ при помощи внешнего инструмента «Универсальный загрузчик»
Для корректной загрузки данных из файла Excel в систему 1С: УНФ необходимо подготовить исходную таблицу: наименования столбцов расположить в самой первой строчке, в названиях колонок должны быть только буквы и цифры.
Зайти в программу в режиме «Конфигурация», через комбинацию «Файл − Открыть» запустить внешнюю обработку. Выбрать документ Excel с наименованием товаров. Нажать «Далее».
Отметить объекты, которые должны быть загружены в информационную базу, перейти к следующему шагу.
Отрегулировать таблицу исходника.
Загрузить данные в систему, проверить результат. Если были допущены ошибки, то программа сообщит пользователю о них.
Процедура по импорту информации займет 5-10 минут. А если сохранить настройки в шаблон, то в следующий раз передача данных из таблиц Excel будет выполнена за несколько секунд. На рынке информационных продуктов представлено большое количество качественных программ, существенно облегчающих работу с системой 1С, поэтому не имеет смысла тратить свое время на ручной ввод информации.
