Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Загрузка в номенклатуру 1С из Excel

Полная загрузка в номенклатуру 1С из Excel осуществляется в панели «Управление». Делается это в несколько этапов. Можно загрузить цены номенклатуры напрямую или при помощи специального загрузчика. Но новые версии 1С 8 и 1С 7.7 имеют встроенные модификаторы, которые свободно интегрируются со стандартными программами. Они не требуют использования дополнительных программ и переписи кода чтения документов. В остальных же случаях это придется сделать.

Как выгрузить номенклатуру из Excel?

Прежде чем вставлять документы в 1С, необходимо узнать, как выгрузить их из Excel. Для этого необходимо:

  • запустить Эксель;

  • создать новый документ или открыть уже готовый файл;

  • вручную отредактировать данные (если это необходимо);

  • зайти в «Общие настройки»;

  • установить формат чтения документа (выбирается тип, который будет совместим с 1С);

  • нажать «Ok»;

  • вернуться к документу;

  • зайти в «Файл»;

  • нажать на «Сохранить как»;

  • снова подтвердить выбранный формат;

  • опять зайти в «Файл»;

  • нажать на «Экспортировать»;

  • выбрать путь передачи;

  • закрыть Эксель;

  • зайти в 1С;

  • открыть документ.

Формат документа можно оставить по умолчанию (то есть «*.xls») в том случае, если в 1С допускается чтение файлов этого типа. Проверить это можно в программе 1С 11 или 1С 8.2, нажав на панели «Администрирование» кнопку «Сведения о документе». Если данный формат не указан, то можно зайти в «Настройки» и нажать на «Добавить тип документа». Из предложенного списка выберите формат «*.xls» и поставьте галочку напротив него. Нажмите на «Сохранить». После этих действий программа 1С должна будет свободно читать файлы заданного формата.

Загрузка характеристик номенклатуры

Экспорт характеристик номенклатуры осуществляется отдельно. Для этого необходимо:

  • запустить программу;

  • открыть документ, из которого следует экспортировать данные;

  • нажать на вкладку свойств;

  • выделить графу характеристик;

  • зайти в «Файл»;

  • нажать на «Экспорт»;

  • зайти в 1С;

  • открыть пустой документ;

  • зайти в «Свойства»;

  • нажать на «Импорт»;

  • навести курсор на таблицу;

  • нажать на правую кнопку мыши;

  • кликнуть на строчку «Выгрузить».

После того как данные загрузятся, их можно начать редактировать. Здесь вручную устанавливается нумерация колонок. Расставить значения по порядку можно в автоматическом режиме. Программа самостоятельно определит каждую отдельную позицию в соответствии с номером в первой колонке. Но имеется возможность делать это вручную. Но времени на такую процедуру уйдет гораздо больше, нежели автоматическое редактирование текста.

После сохранения документ тоже можно будет редактировать. Но вот осуществить экспорт данных в обратном порядке будет сложнее. Для этого придется воспользоваться панелью «Управление задачами» или «Чтение документов».

Загрузка группы номенклатуры

Выгрузка целой группы номенклатуры осуществляется в несколько этапов. Вам необходимо:

  • запустить программу Эксель;

  • создать новый документ или открыть уже готовый к выгрузке файл;

  • определить группу, которую вы хотите экспортировать;

  • выделить ее, используя компьютерную мышь (нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и выделяйте необходимые вам позиции). Стоит заметить, что выгрузка может осуществляться только для горизонтальных колонок. Копировать и переносить вертикальные графы таблицы нельзя;

  • теперь нажмите на правую кнопку мыши;

  • кликните на строку «Свойства»;

  • проверьте формат документа;

  • установите нужный тип для чтения файла в 1С;

  • зайдите в «Файл»;

  • нажмите «Экспорт данных»;

  • запустите программу 1С;

  • создайте новый документ;

  • выделите необходимое число строк в одной колонке;

  • нажмите на правую кнопку мыши;

  • кликните на «Выгрузить».

Но можно сделать иначе:

  • после того как вы выделили фрагменты в Экселе, создайте новый документ;

  • вставьте выделенный текст в новый шаблон;

  • сохраните его;

  • в 1С зайдите в «Свойства программы»;

  • нажмите на кнопку «Импорт»;

  • укажите путь хранения сохраненного в Экселе документа;

  • выберите его и нажмите на «Ok».

Передача номенклатуры с иерархией

Если вам необходимо осуществить выгрузку номенклатуры с иерархией, тогда придется зайти в кодовое значение документов. Для иерархической загрузки:

  • запустите Эксель и откройте нужный документ;

  • откройте окно с информацией о файле;

  • в командной строке «Процедура» укажите задачу «Файл импорта_начало загрузки»;

  • в строке «Диалог» пропишите значение «Стандартный режим загрузки»;

  • поле «Конец процедуры» оставьте по умолчанию;

  • перейдите на кодовый лист назначения файла;

  • в поле «Процедура» напишите «Прочитать из файла»;

  • в строке «Дерево» укажите «Новый»;

  • в поле «Исключение» оставьте значения по умолчанию;

  • зайдите в кодовый лист справочника номенклатуры. Здесь все значения должны быть заполнены. Если есть пустые строки, то в них необходимо самостоятельно вписать соответствующие команды;

  • сохраните документ;

  • выгрузите данные в 1С.

Это достаточно сложная процедура, так как требует определенных знаний в области программирования. Для лучшего результата стоит обратиться за помощью к специалистам.

Загрузка цен номенклатуры

Загрузка цен осуществляется отдельно от наименования единичной продукции и самой номенклатуры. Полный экспорт состоит из трех этапов:

  • выгрузка названий товарных единиц;

  • выгрузка цен;

  • загрузка номенклатуры.

В 1С: Розница существует специальная вкладка на панели задач для экспорта цен и типа валюты. Выбирается значение в конфигураторе поставщиков. Здесь:

  • необходимо загрузить список всех поставщиков;

  • выбрать необходимого поставщика;

  • в правом углу панели нажать на кнопку «Определить валюту»;

  • нажать на «Выгрузить цены».

Но если информация представлена в документе Эксель, то сначала необходимо обработать файл в стандартной программе. Для этого следует:

  • преобразовать документ в Экселе для чтения в 1С;

  • выделить необходимую колонку для экспорта;

  • сохранить выделенные данные;

  • выгрузить информацию в 1С: Управление торговлей или Розница.

Загруженный документ можно обрабатывать и экспортировать в обратном направлении.

Как выгрузить отдельные данные?

Работа в 1С: УНФ идентична с работой в других программах от одноименной компании. Но можно ли выгрузить отдельные данные? Вам необходимо осуществить сохранение нужной информации в Эксель по тому же принципу, который был описан ранее (через экспорт данных). Затем:

  • запустите 1С в режиме «Конфигуратора»;

  • зайдите в панель «Администрирование»;

  • нажмите на вкладку «Файл»;

  • выберите строку «Открыть»;

  • в появившемся списке нажмите на файл обработки;

  • появится пустое окно, в котором устанавливается режим загрузки;

  • выберите вид справочника (в данном случае это «Номенклатура»);

  • откройте «табличный документ»;

  • нажмите на «Файл», а затем на «Открыть»;

  • выберите ваш документ;

  • осуществите загрузку наименований;

  • произведите выгрузку цен;

  • загрузите номенклатуру и второстепенные компоненты.

Теперь вы можете работать с документом в 1С. Устанавливать нумерацию в первой колонке следует вручную. Шапка таблицы задается автоматически. Но эти данные можно отредактировать.

Для более оперативной работы стоит установить подходящий формат чтения документов именно в программе 1С. Это может быть как тип «xls», так и «mlx», «txt» и другие. Современные пользователи все чаще отдают предпочтение внешним загрузчикам, которые свободно интегрируются с любыми внешними программами. Но перед скачиванием этих приложений следует обратить внимание на лицензию данного продукта. «Взломанные» загрузчики могут вывести из строя всю систему автоматизации.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017