Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Загрузка заказов из Excel в 1C

Загрузка заказов из Excel в 1С требуется многим предприятиям, потому что ускоряет обработку данных и сводит их в единую базу. Каждый сотрудник получает доступ к такой базе, не требуются затраты времени на ручную передачу информации (отправка электронным письмом, файл, переданный на флешке, либо распечатанный на бумаге отчёт).

Загрузка заказов, сделанных клиентами, в единую базу помогает вести учёт, анализ, статистику. Фирма, которая перевела работу с заказами в подобный формат, сильно выигрывает в темпе работы.

Зачем нужна загрузка данных в 1С

Когда загрузка данных от покупателя в систему 1С происходит автоматически, это даёт несколько преимуществ компании и сотрудникам.

  • Скорость возрастает многократно. Документооборот и обмен данными не нужен, потому что всё находится в одном месте. Сотрудник с необходимыми правами доступа может в любой момент зайти и увидеть интересующую информацию;

  • Внедрение автоматизации защищает бухгалтера от рутинной, скучной и неинтересной работы. Во время выполнения подобной работы велик шанс сделать ошибки, которых не делает система копирования;

  • Высокая точность переноса данных позволяет не проверять информацию. У работника остаётся время на выполнение важных задач, где требуется человеческий интеллект;

  • База данных всегда актуальна.

Один раз подключив автоматизацию с помощью загрузчика, компания решает множество проблем в области переноса информации.

Как оформлять файлы для загрузки в 1С

Чтобы загружать файлы Эксель в систему линейки 1С, требуется не так много. Внимательность при оформлении файла Excel позволяет впоследствии получить точное и быстрое копирование, во время которого не понадобится ничего исправлять вручную или сталкиваться с ошибками.

На что важно обратить внимание при составлении документа Excel?

  • Однородная структура данных. Если в одном столбце собраны фамилии клиентов, а в другом телефоны, то они не должны меняться местами;

  • Единообразное оформление. Сокращения с точками и без точек, "см" и "сант" для обозначения сантиметров, "г" и "гр" для граммов недопустимы: выбирается что-то одно;

  • В одной ячейке не должно содержаться данных, которые лучше разбить на две. Название товара и его масса, имя и пол клиента желательно разнести с самого начала, чтобы не путаться впоследствии.

Наибольшие трудности встречаются в начале работы с файлами Excel, на этапе, когда требуется выработать правила и призвать всех сотрудников к их исполнению. Когда система испытана и сотрудники ознакомлены с правилами, сложностей обычно не возникает.

Разработка приложения для загрузки файлов в 1С

Чтобы загрузка осуществлялась автоматически и не была связана с ошибками, потребуется загрузчик. Он представляет собой несложную программу, но затруднение в том, что под каждую компанию требуется свой загрузчик. Его нельзя приобрести или скачать бесплатно с общедоступного ресурса. Если программа для загрузки файла в систему 1С сделана индивидуально, то она работает быстрее и не совершает ошибок.

Чтобы обзавестись подобной программой, хорошим решением становится обращение в специализированную компанию, которая учтёт особенности предприятия и за несколько дней создаст нужное приложение. Затраты на автоматизацию такого рода небольшие, а стабильность работы высокая.

Загрузчик учтёт и объёмы информации, с которой понадобится работать, и уровень доступа для разных сотрудников, и иные особенности, требующие внимания. Использование специально разработанной программы для конкретно этого бизнеса – почерк серьёзного предприятия, руководство которого предпочитает вложить деньги в автоматизацию, а не терпеть убытки из-за ошибок и сбоев.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017