Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Настройка НДФЛ в 1С

Для того чтобы настройка НДФЛ в 1С не стала проблемой, нужно заранее разобраться со всеми аспектами этой операции. Ведь гораздо проще сделать изначально верно, нежели переделать работу целиком из-за одной мелкой ошибки. К тому же, настройка налога варьируется в зависимости от версии программного обеспечения, на что тоже нужно обращать внимание.

Настройка НДФЛ в различных версиях 1С
Для настройки НДФЛ в 1С: ЗУП сначала производятся необходимые вычеты из заработной платы. Далее в меню «Начисление зарплаты и взносов» вносятся все необходимые данные:
•    сотрудник, по которому происходит начисление;
•    организация, в которой он работает;
•    месяц расчета.

После этого производится расчет удержаний и перечисление НДФЛ в бюджет. Настройка расчета НДФЛ в 1С задается справочниками, встроенными в программное обеспечение. При этом все необходимые данные выбираются в соответствующем меню. В нем есть вкладки «Размер вычетов НДФЛ», «Виды вычетов НДФЛ» и Виды доходов НДФЛ».

Настройки НДФЛ в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения позволяют формировать регламентированную отчетность: регистр налогового учета, справки о доходах 2-НДФЛ, а также карточки учета по страховым взносам. Формы 2-НДФЛ также можно сформировать в электронном виде. Настройка НДФЛ в 1С: УПП не отличается, поэтому принцип начисления зарплаты и вычетов тот же. Другое дело, если речь идет о более ранних версиях программного обеспечения, например, 7.7. Для этого в программе есть справочник «Налоги и отчисления». Данные этого справочника для настройки НДФЛ в 1С 7.7 могут быть заданы пользователем на определенную дату. Это позволяет корректировать информацию, особенно в случае изменения законодательства.  

В зависимости от версий программного обеспечения меняется и место, где настройки НДФЛ в 1С находятся. Как уже было сказано, в 7.7 настройки задаются в справочнике «Налоги и отчисления». В версиях ЗУП и УПП необходимо зайти в меню «Зарплата», а оттуда перейти по ссылке «Начисление зарплаты и взносов». В форме списка выбираем «Создать», вкладка же НДФЛ будет внизу.

Удержанный НДФЛ
При предоставлении вычетов задним числом может возникнуть излишне удержанный НДФЛ, настройка которого в 1С также оформляется по определенным правилам. После проверки и корректировки реквизитов нужно создать документ «Перерасчет НДФЛ». Сумма самого перерасчета автоматически определяется при нажатии на кнопку «Заполнить».

При переносе удержанного НДФЛ в 1С: ЗУП более новой версии нужно формировать документы «Перенос данных НДФЛ» отдельно за каждый месяц. Тогда все сведения будут отображены в отчетах. Также, сюда переносятся исчисленный налог, сведения о доходах сотрудников и вычетах.

Как загрузить файлы НДФЛ в 1С?
Загрузка файлов НДФЛ в 1С предполагает несколько видов данных. Основными среди них являются:
•    физические лица;
•    отчеты;
•    сведения о доходах;
•    данные сотрудников.

Работа в 1С позволяет заполнять справки для налоговой прямо в окне программы. Для создания файла 2-НДФЛ для налоговой в 1С следует перейти в меню «Зарплата и кадры». Выбирается тип справки «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», после чего, нажав «Создать», заполняем необходимые реквизиты. Дата и номер проставляются программой автоматически, однако при необходимости все можно исправить вручную.

Загрузка из 2-НДФЛ в 1С физических лиц осуществляется просто. Для этого выбирается непосредственно файл, нажимается кнопка «Загрузить». После поиска физлица загружаются все сведения о нем. Если операция не прошла с первого раза, то нужно повторно нажать «Загрузить».

Все гораздо сложнее с загрузкой зарплаты из 2-НДФС в 1С. Для этого пишется специальная обработка, которая автоматически вносит необходимые данные. Файлы 2-НДФС должны быть полностью корректны, в противном случае могут возникнуть проблемы с переносом информации. Если нет полной уверенности в том, что сможете выполнить такую работу, сразу обращайтесь к специалисту. Благодаря этому загрузка 2-НДФЛ в 1С будет выполнена быстро и правильно.

Справка 2-НДФЛ чаще всего выдается при увольнении для приема на новое место работы или же для получения кредита. К ней обычно требуется еще и реестр справок. Для того чтобы получить этот реестр, выгружаются файлы 2-НДФЛ из 1С на электронный носитель. Печатная форма справки практически не отличается от ее электронной версии. У некоторых организаций даже есть возможность отправлять данные по сети.

С особенностями НДФЛ в 1С разбираются специалисты
У сотрудника предприятия не всегда получается загрузить НДФЛ в 1С. И дело не только в отсутствии опыта или неумении работать с программным обеспечением. Малейшие ошибки могут остановить рабочий процесс. В таких ситуациях всегда помогут специалисты компании «Сетби».

Загрузка файла из 1С в 2-НДФЛ может и вовсе поставить в тупик бухгалтера. Важно не опускать руки. Программисты проведут необходимую консультацию в любое время суток. Даже если не будет возможности позвонить в компанию, можно оставить заявку на обратный звонок на сайте. 

Когда работа выполнена, можно уточнить у работников «Сетби» любой вопрос, например, как поменять дату НДФЛ в 1С. Гарантия предоставляется по договору, а потому даже в случае выявления каких-либо ошибок программисты исправят их в краткие сроки.
ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

1c_fr

Официальный статус партнера


imgimgimg
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2020