Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Узнайте, для чего существуют обновления форм отчетности в программах 1С

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как и для чего существуют обновления форм отчетности в программах 1С?

Программное обеспечение на платформе 1С: Предприятие 8.3 или другой конфигурации базируется на законах, что делает обновления 1С формы отчетности и других модулей весьма актуальным. Ведь нормативные акты регулярно редактируются, принимаются новые формы отчетности или вносятся корректировки в прежние бланки. Все это в обязательном порядке отображается на бухгалтерских программах, но только при одном условии – его требуется обновлять.

Как узнать о необходимости обновления конфигурации

Чтобы избежать использования старых печатных форм или электронных отчетов, стоит регулярно следить за актуальностью версии рабочей конфигурации. Помимо этого, можно следить на сайте 1С за существенными изменениями в законодательстве, которые приводят к необходимости выпуска новых модификаций программ.

Независимо от конфигурации номер релиза метод выявления текущей версии един. Для этого достаточно проделать следующее:

  • Выполнить команду «Справка», далее – «О программе»;

  • В открывшемся окне можно определить версию ПО – строка 1С: Предприятие 8.3 (X.X.XX.XXXX) указывает на номер платформы, под надписью «Конфигурация» в подобном же формате отображается версия модулей информационной базы.

О наличии обновленной версии можно несколькими способами. Один из них заключается в самостоятельном поиске по сайту 1С. Часто проще всего обратиться в обслуживающую компанию, где объяснят, как сделать обновление или вместе с консультацией обеспечат квалифицированное обслуживание конфигурации в зависимости от оплаченного периода.

Где берут обновления конфигурации и как устанавливают

Платформа 1С универсальна, поэтому способов получения новой версии программного обеспечения несколько. Выбор одного из них зависит как от технических возможностей на рабочем месте, так и от предпочтений пользователя.

На практике реализовано три способа обновления:

  • Автоматическое, через официальный сайт 1С. При запросе проводится проверка наличия обновления конфигурации, при обнаружении новых файлов предлагается загрузить и установить их;

  • Ручное, с помощью файла установки setup.exe. Запущенная программа инсталляции в обязательном порядке проверяет необходимость обновления. Если модуль старый, то установка производится не будет;

  • Ручное, посредством соответствующей функции конфигуратора. Метод применяют специалисты, чтобы контролировать каждый обновляемый элемент.

Получить файл обновления можно из нескольких источников. Самый распространенный – диск ИТС, присылаемый каждому официально зарегистрированному пользователю ПО 1С с периодичностью не реже одного раза в 3 месяца.

Как происходит установка новой конфигурации

Чаще всего приходится заботиться о своевременном обновлении из-за изменений формы отчетности во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС). Чтобы получать новые версии сразу же после их выпуска, иногда проще освоить самостоятельную процедуру установки.

Процесс инсталляции зависит исключительно от настроек установленной программы. В случае сохранения стандартных параметров все этапы начиная от запуска инсталлятора до выбора пути, где размещается распакованная конфигурация, заключаются в нажатии на кнопку «Далее».

Когда же пользователь выбирает расположение рабочих файлов самостоятельно, во время обновления иногда приходится вручную указывать путь, чтобы произошло обновление, а не установка «с нуля». Сложнее пользователям, использующим нетиповые конфигурации программы с внедрением собственных разработок в глобальный модуль.

Различия в обновлении платформ 1С: Предприятие 8.3 и 7.7

Современная платформа версии 1С 8.3 стала удобнее во многих отношениях. Интерфейс получил более удобную функциональность в основном за счет применения управляемой формы окон. Изменения сказались и на обновлении. Общим с платформой 7.7 остался один элемент – требование создавать перед обновлением резервную копию базы, что дает определенную гарантию безопасности пользовательских данных.

В остальном появились серьезные отличия:

  • В платформе 8.3 отсутствует необходимость обязательного пользования режимом конфигуратора. Теперь его используют только в случае ручного объединения обеих версий;

  • Допускается применять автообновление (требуется постоянное подключение к интернету);

  • Появилась обязательная проверка версий для исключения установки устаревшего модуля.

Одинаково легко обновляются не только локальные версии, но и сетевые варианты, в том числе, работающие в режиме веб-интерфейса. В режиме конфигуратора появились новые функции вроде той, как сделать файл обновления для последующего использования на других компьютерах. Причем создается полноценный установочный файл setup.exe, с его помощью справится легко и без специальных навыков в конфигурировании программ 1С 8.3 или другой версии.

Обновление печатных форм в 1С

Но наиболее актуальным при обновлении является внедрение измененных форм бланков. Это нужно для получения отчетов в 1С, соответствующих требованиям текущего законодательства. Нередко встречаются рекомендации заботиться об установке новых версий не реже одного раза в месяц.

На практике же пользователю предоставляется весьма гибкий инструмент, позволяющий в любой момент подключать внешние печатные формы без изменения глобального модуля. Такой подход обычно используют при эксплуатации нетиповых конфигураций, которые в случае обновления требуют обрабатывать файл обновления вручную.

Метод добавления обновленных печатных форм часто используется на платформе 7.7, где нет другого варианта поддерживать актуальность конфигурации в надлежащем виде. Из наиболее часто изменяемых форм стоит отметить счет-фактуру, журналы полученных и выданных фактур, книгу покупок и книгу продаж.

Несоответствие требованиям закона может привести к привлечению ответственных лиц к административной ответственности. Поэтому при отсутствии достаточных познаний стоит прибегать к услугам сторонних компаний, специализирующихся на ПО от 1С.

Применение автоматического обновления

Разработчик программ 1С старается обеспечить клиентов управляемой без привлечения специалистов платформой, позволяющей работать без подготовки. Благодаря этому в настройке системы автоматического обновления отсутствуют какие-либо сложности.

В 1С: Предприятие предлагается два варианта:

  • Прямое скачивание новых модулей с сайта 1С через интернет. Для этого выбирают пункт «Пользовательский сайт в Интернете (рекомендуется)». Здесь допустимы два способа: при каждом запуске программы и по заранее созданному расписанию. По умолчанию функция отключена.

  • Программа будет проверять наличие обновленных модулей в указанном каталоге, размещенном локально или в рабочей сети. Помещать их туда придется вручную (обычно этим занимается системный администратор или обслуживающая фирма).

Для получения доступа к новым модулям понадобится активная подписка ИТС, дающая помимо обновлений массу дополнительных преимуществ вроде расширенной помощи от службы поддержки. Исключение составляют базовые версии продуктов, обеспеченные бесплатными обновлениями на весь период. Чтобы организовать автоматическое обновление, потребуется широкий канал интернета.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
1c_fr

Официальный статус партнера


imgimgimg

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2018