Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Напишем обработку 1С в день звонка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Для чего применяются обработки табличной части в документах 1С?

Программные продукты компании 1С с каждой обновленной версией получают все новые возможности: так, в 8.2 была внедрена функция подключения модулей для обработки табличной части в документах 1С. Любой документ в программе представлен в виде 2-х элементов – экранной и бумажной формы. Вторая используется для печати и отображения отчетов, реестров, сохранения документов в электронные файлы формата Excel, PDF.

Применение обработок табличной части в документах 1С

Поддержка внешних обработок широко используется для расширения функционала всех выпускаемых конфигураций. Они применяются для различных целей:

  • Загрузка данных из файлов с расширением Excel (лицевые счета из банка, контакты и прочая персональная информация контрагентов);
  • Закрытие счета (с остатками, оборотами, дебетовых, кредитовых и т.д.);
  • Завершение сеансов «зависших» пользователей;
  • Для группового перепроведения документов.

Помимо этого, благодаря обработкам получается автоматизировать изменение отдельных элементов номенклатуры, что достаточно востребовано в конфигурациях вроде 1С: Управление торговлей. За счет них можно формировать акт сверки между контрагентами за любой период. Причем применяют как готовые решения, так и заказывают обработки у квалифицированных программистов, способных перенести в код любые замыслы клиента.

Групповая обработка документов

За счет загрузки внешних обработок работник бухгалтерии свободно формирует реестры документов за определенный период (поступление или перемещение товара, реализация и списание). Часто используется функция для изменения реквизитов документов в пакетном режиме. Групповым методом удобно менять дату, ставить или убирать галочки удаления и проведения документов. Помимо документов, обработки применяются для работы со справочниками и другими элементами базы.

На практике реально разработать и подключить к конфигурации внешние обработки, для работы с управляемыми формами 1С: Бухгалтерия 3.0 и подобных конфигураций, так и в более старых версиях, например, 2.0. Благодаря этому легко переходить на новые версии продукта, используя один и тот же модуль. Сохраняется прежний внешний вид обработки, набор функций, что дает возможность своевременно закрывать остатки бухгалтерских счетов, без затрат времени на освоение обновленных вариантов.

Формирование дебиторской задолженности с помощью обработки

Одним из важнейших моментов успешного бизнеса является систематический контроль над тем, какова текущая дебиторская задолженность. От этого зависит своевременность расчетов с кредиторами, уплаты налогов и страховых взносов.

В обработке можно предусмотреть формирование документа с учетом таких моментов:

  • Сроки образования задолженности (краткосрочные и долгосрочные);
  • Разделение по статьям бухгалтерского баланса, клиентам, дочерним и зависимым обществам;
  • Выделение просроченной задолженности, возникшей из-за нарушения договорных обязательств или связанной с ошибками при оформлении документов.

Вариантов масса, причем опытный специалист может легко добавлять признаки в готовый макет обработки или убирать невостребованные функции. За счет подобной отчетности на предприятии будут регулярно проводиться мероприятия по оптимизации долгов.

Варианты обработок для завершения сеансов

При использовании сетевых версий программного обеспечения 1С пригодится обработка для завершения сеансов активных пользователей. На практике довольно часто возникает ситуация, когда требуется подключиться к конфигурации в монопольном режиме. Рабочее время хотя и подразумевает нахождение каждого сотрудника на своем месте, но быстро предупредить всех получается далеко не всегда.

Из-за сбоев на сервере могут остаться активными пользователи, фактически вышедшие из программы. В таких ситуациях без принудительного «выкидывания» не обойтись. Весьма востребована пакетная отправка предупреждений о предстоящей перезагрузке системы. В обработке для этого обычно предусмотрена функция выборочной работы с активными сеансами. В противном случае сотрудник не сможет открыть у себя базу, ведь ключ будет «занят» зависшим процессом.

Применяются обработки для принудительного завершения сеансов и при автоматическом обновлении базы, когда системный администратор настраивает точное время установки, а перед этим требуется освободить конфигурацию от пользовательских запросов. Настройка обработки зависит от реализации, заказать можно любой вариант, как и добавлять в него по необходимости дополнительные функции.

Обработки для обслуживания чековых и других принтеров

В торговых предприятиях востребованы обработки для принтеров чеков. За счет них у фирмы появляется возможность превратить обычный чековый принтер в фискальный регистратор. Причем квалифицированно написанная обработка способна поддерживать любые модели принтеров, включая модификации, подключаемые через USB, Wi-Fi.

Помимо этого, считаются удобными подпрограммы для групповой обработки следующих моментов:

  • Печать путевых листов и обязательных приложений;
  • Распечатка ценников и других этикеток на обычной или клеящейся бумаге;
  • Изменение внешнего вида чеков в определенный период (проведение акций и т.п.).

Применение обработок удобно даже в случаях, когда бухгалтерия расположена удаленно от складских помещений. При выездной сезонной торговле можно использовать модули для автоматической свертки базы, чтобы при завершении сезона можно было перенести остатки ТМЦ в основную конфигурацию.

В формируемых обработкой отчетах по желанию клиента будет отображаться полученная прибыль и размеры дебиторской задолженности, если таковая возникла. Бумажный вид документа целиком выбирается заказчиком. Причем к единой экранной форме достаточно легко подключают целый перечень различных форматов табличных данных. Все зависит исключительно от потребностей владельца программы.

Групповая обработка элементов справочников

Применение современных тенденций во встроенном языке 1С привело к внедрению в код таких функций, как отправка сообщений на электронную почту или телефон системного администратора. В них может содержаться информация о завершении процесса обработки данных или о возникших ошибках, требующих подключения к серверу.

Справочники в конфигурациях 1С требуют вмешательства специалиста не реже, чем те же документы. Чем крупнее фирма и масштабнее перечни контрагентов, номенклатура, тем важнее применять автоматические системы обработки. Для всех справочников актуальны следующие операции:

  • Групповое изменение или создание новых элементов (поставщики, ответственный менеджер, страна происхождения, ценовая группа);
  • Перемещение позиций из одной номенклатурной группу в другу;
  • Изменение наименования под единый шаблон, когда в первичной документации у одного и того же товара разные названия (в зависимости от поставщика или времени закупа).

Нередко нужно удаление элементов справочника вроде зачистки ненужных единиц измерения и иных признаков, мешающих работе конфигурации. Ведь пользователям не всегда легко объяснить, какие элементы использовать, а чего делать нельзя. Приходится их ограждать от случайных ошибок за счет удаления ошибочных данных.

Как быстро отладить новую обработку

При работе с конфигурациями версии 8.2 и выше стало значительно проще организовать администрирование программы. Теперь реже задают вопросы, как отладить обработку и проверить ее в действии. Но это не делает ненужной работу технической поддержки, ибо в случае любых затруднений только опытный специалист сможет быстро разобраться во всех возникших сбоях и недочетах.

Технический специалист понадобится и в случае проведения кропотливых работ, под тип таких, когда восстанавливается нумерация документов, справочников. Или ведется поиск ошибок после применения новой версии обработки. Компетентный мастер всегда сделает резервную копию перед началом групповых изменений, ведь вернуть все назад при сбоях будет затруднительно, тогда как возврат на прежнюю версию занимает несколько минут.

Если отладка или восстановление требуют много времени, то за счет функции в обработке легко организовать отправку СМС тем пользователям, что заинтересованы в скорейшем возврате базы в рабочее состояние.

Обработки 1С: создадим и обучим

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017