Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Настройка почтового клиента в 1С

Комфортно и быстро работать с ведомостями на предприятии поможет правильная настройка почтового клиента в 1С. Перевод платежек, счетов и другой первичной документации посредством почты поможет значительно сэкономить время и позволит качественней выполнить свои должностные обязанности. К сожалению, не все работники бухгалтерского отдела знают о возможностях программного обеспечения 1С.

Как настроить почтовый клиент в 1С: Бухгалтерия?
Для того чтобы деятельность осуществлялась быстро и без перебоев, в системе необходимо поработать с настройками программы. Ведь никому из нас не хотелось бы переделывать дважды одну и ту же работу. А чтобы не потерять файлы, которые содержат важную информацию, пользователям стоит разобраться с подключением почтового клиента к 1С.
Первым делом необходимо будет начать свою работу с активирования встроенного функционала.  Осуществить данный шаг можно следующим образом:
•    «Администрирование»;
•    «Органайзер»;
•    «Почтовый клиент».

Возле последней записи следует поставить флажок. После этого можно продолжать настройку почтовой программы в 1С. Следующим шагом создается новая учетная запись для пользователя «Учетные записи электронной почты» или можно выбрать «Настройка системной учетной записи электронной почты». Последний пункт предназначен для отправки писем из 1С по умолчанию.

Настройка встроенного почтового клиента в 1С подразумевает заполнение всех необходимых данных в системе. К ним относятся:
•    пароль;
•    имя:
•    адрес электронной почты.

Все поля необходимо оформлять правильно, не допуская погрешностей, так как потом вы не сможете зайти в свою учетную запись. Рассматривая настройки gmail в 1С, вы поймете, что они выглядят немного иначе. Работая с данным заданием, вам предстоит заполнить некоторые поля: «Сервер исходящей почты: 1C-gmail» и «Сервер входящей почты: 1C-gmail».

Полезная информация о настройках 1С
Обязательно запишите все введенные вами данные при настройке почтового клиента 1С gmail в отдельную папку и разместите ее на рабочем столе, чтобы при необходимости вы быстро могли просмотреть всю информацию. При малейшем сбое или ошибке сразу обращайтесь в компанию «Сетби». Мы поможем вам разобраться в любой запутанной ситуации.

Настройка почтового ящика в 1С должна осуществляться человеком, который уже имел опыт работы в данной сфере. От его действий будет зависеть в дальнейшем быстрота и качество вашей произведенной работы. Отнеситесь к данному процессу крайне серьезно и внимательно.

В том случае, если настройка почтовой учетной записи в 1С прошла успешно и все данные были введены правильно, то вы увидите следующую запись на своих экранах: «Проверка подключения к почтовому серверу с заданными параметрами выполнена успешно». Если этого не произошло, вам надо искать причину, она может таиться где угодно, и поэтому для быстроты работы вам лучше доверить это дело программисту.

Как подключить почтовый клиент в 1С?
Выше был детально представлен алгоритм действий, который поможет даже начинающему пользователю разобраться с техникой подключения электронной почты в программном обеспечении. Сразу после того, как этот этап будет выполнен вами успешно, можно переходить к почтовым переводам в 1С. Для этого в обязательном порядке заполняются параметры загрузки и отправки писем. К ним можно перейти с помощью вкладки «Письма».

В основном все пользователи осуществляют установку данных на собственное усмотрение. При настройке почтового клиента через 1С единственное, на что рекомендуется обратить свое внимание пользователям: автосохранение писем лучше установить на каждые 30 секунд. Так вероятность того, что вы упустите важные данные, отправленные вам от клиентов, уменьшается до минимума.

Подключение к почтовому ящику в 1С может осуществляться двумя способами: через «Интернет почта» или же с помощью объекта «Почта». Рассматривая второй вариант, надо иметь введу, что у пользователя уже должен быть установлен на ПК почтовый клиент с описанными учетными записями. Далее для почтового перевода в 1С: ЗУП необходимо воспользоваться методом «Подключиться». Следующим шагом будет работа с именем и паролем к учетной записи. Бухгалтеру, который только начал осваивать все доступные возможности программного обеспечения, будет весьма затруднительно разобраться во всех тонкостях настройки Яндекса для почтового клиента в 1С.

Тонкости процесса работы с почтой
Наладить ход работы в ПО вам помогут наши специалисты. В любое время обращайтесь в компанию «Сетби», и мы в течение двух часов поможем вам автоматизировать программу 1С. После этого ваш персонал сразу сможет продолжать свою работу.

Настройка почтового клиента 1С для yandex проходит так же по четко прописанному алгоритму действий. Он выглядит следующим образом: раздел «Органайзер», галочка ставится напротив «Почтовый клиент». Далее проходим в «Настройка» для дальнейших манипуляций. В открывшемся окне заполняются все необходимые данные, о которых шла речь ранее.

Что же касается настройки почтового клиента mail. ru в 1С, то тут действия будут аналогичными, только везде следует использовать mail. ru при заполнении данных вместо yandex или gmail. Запомнив общий алгоритм действий в работе с настройками системы 1С, вам будет легче в дальнейшем и с другими автоматизациями системы. Печать почтовых бланков в 1С — это процесс, который должен освоить каждый бухгалтер, работающий в представленном программном обеспечении.

Возможности платформы 1С
Рано или поздно пользователю 1С будет необходимо подписать собственноручно документ, поставить печать или произвести с ним какие-либо операции, но для этого он должен быть не в электронном виде. Именно для этих целей и существует печать почтовых бланков из 1С. Она осуществляется через стандартное меню печати документа. После подключения обработки в меню появится соответствующий пункт «1С: Заполнение и печать почтовых бланков». Нажав на соответствующую клавишу, перед вами откроется список форм, которые подлежат распечатке.

По такому же принципу происходит и печать почтовых конвертов в 1С. При нажатии на «Групповая печать» вы сможете распечатать все необходимые вам документы за короткий промежуток времени. Данный функционал будет полезен тем, чья деятельность напрямую связанна с рассылкой посылок, ценных бумаг или бандеролей.

Через почтовый ящик в 1С обмен данными можно реализовывать в тех случаях, когда склады находятся на определенном расстоянии от бухгалтерского отдела предприятия. Именно в таких ситуациях и будет уместно воспользоваться передачей необходимых данных посредством почтового перевода в 1С бланков и другой первичной документации. Важным этапом, о котором стоит знать пользователям платформы, является подключение обработки «Менеджер контактов». Именно с ее помощью к вам автоматически будут поступать все файлы. Подключить ее можно через меню «Документы», пункт «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Менеджер контактов — Календарь пользователя».

Как добавить копию почтового сообщения в 1С?
Все что касается внедрения и автоматизации программного обеспечения, знают профессионалы своего дела, работающие в компании «Сетби». Многолетний опыт гарантирует качество предоставляемых услуг. Наши специалисты расскажут вам все о настройке почтового клиента в 1С: УТ 11, при необходимости они сами решат данную задачу.

Вам останется только дождаться готового результата и продолжить выполнять свои прямые обязанности.  Оставляйте свои контактные данные у нас на сайте для того, чтобы менеджеры смогли в ближайшее время с вами связаться. После этого в телефонном режиме вы узнаете, как за короткое время отправить алименты почтовым переводом в 1С.
ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

1c_fr

Официальный статус партнера


imgimgimg
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2020