Время работы:
ПН-ПТ 09:00-18:00
Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как настроить реквизиты в 1С?

При первом запуске программы пользователю придется решать вопрос, как настроить реквизиты в 1С. Работа информационной базы зависит от правильного введения значений. Оптимизацию приложения можно провести самостоятельно, но лучше доверить ее специалистам «Сетби».

Основные атрибуты
В папку «Организации» пользователь введет данные о юрлицах или ИП, которые будут использоваться системой для копирования реквизитов в 1С и подготовки отчетов, обмена информацией с надзорными инстанциями. В основном каталоге для компании заполняется название:

•    Сокращенное — обозначение предприятия по документам. Применяют для вывода документа и реквизитов организации в 1С на печать.
•    Полное — выставляется в регламентированных отчетах.
•    Наименование в приложении — для отражения на экране.

Пользователь обязательно вписывает префикс, который используется в каждом документе, а также ИНН. Кроме того, нужно выгрузить реквизиты 1С по дате регистрации в госинстанции. Для ИП заполняют графы ФИО, № свидетельства.

Оставшееся содержимое разбито на части. В адресах и телефонах отмечают контактные данные. В поле «Подписи» вносят информацию по ответственным лицам: бухгалтерам, кассирам. В разделе «Логотип» производят загрузку реквизита документа 1С для названия, которое будет использовано для печатных форм. Здесь устанавливаются условия для подготовки счетов. Ключевые для предприятия показатели хранятся в отдельной таблице. После установки нового значения, оно отображается в окне. Специалист может начинать заполнять дополнительные реквизиты для загрузки в 1С. Атрибуты используются для описания качеств объекта. Вводят их при обработке, работать с ними могут те пользователи, у которых открыт доступ.

Установка параметров
Дополнительные сведения в программе используют для хранения информации, не являющейся ключевой для настройки реквизитов в 1С. Заносят их в отдельный раздел, которые имеет соответствующее название. Клавиша расположена в верхней части окна конфигураций. Показатели могут просматривать специалисты, которые имеют ограниченный доступ к объекту. Для того чтобы воспользоваться всеми возможностями дополнительных значений в настройках списка реквизитов в 1С, поставьте галочку напротив опции «Использовать» в параметрах приложения, вкладка «Администрирование».

Определять объектам, таким как файлы и папки, новые значения могут только пользователи с полным доступом. Перейдите в раздел «Наборы доп.параметров», графа «Формы» для настройки дополнительных реквизитов в 1С: Документооборот. Перед вами откроется окно с элементами, которым могут быть назначены вспомогательные качества. Обычно это вся документация и некоторые папки. Новый объект вводить запрещено.

На вкладке для файлов присутствует таблица для введения пояснений. Приступая к изменению реквизита документа без перепроведения в 1С, можно отметить, что формы для показателей отличаются. Занесем значения для каталога «Сотрудники». Выберем раздел «Подбор». В новом окне появятся характеристики для объектов, если они заносились в реестр ранее. В противном случае придется создавать другой элемент для переноса реквизитов контрагентов в 1С.

Назначение опций
Если вы поставите птичку «Заполнять обязательно», то составляющие папки с незаполненными значениями не запишутся. Установите в программе всплывающие подсказки. Выставив требуемые показатели, жмем клавишу «Записать и закрыть». Вставляем новый элемент в тип реквизита в 1С: хранилище значений. На этом шаге задаем функции составляющей. Атрибут перестанет быть обязательным, если назначить его по умолчанию.

Вносим данные и выходим из панели редактирования. Переходим в каталог «Сотрудники». В новом окне появилась вкладка «Дополнительные» с обязательным для заполнения полем, в которое придется скопировать значение реквизитов в 1С. Введите список районов и выберете тот, который подходит работнику. При составлении докладов открылась возможность выводить вспомогательные характеристики.

В приложении можно определять свои атрибуты. Если вы собираетесь в графу «Контрагенты» добавить информацию о сотруднике, работе с клиентом, используйте для этого опцию «Скопировать все реквизиты документа в 1С». В разделе «Администрирование» ставим флажок напротив «Дополнительных данных». В левой части отмечаем каталог и добавляем его. Для того чтобы создать ссылку на папку «Физлица» и выбрать ответственного за агента, отмечаем в типах значений одноименный параметр. После того, как выгрузите из 1С реквизиты, объект останется доступным к просмотру. Больше вкладки использоваться не будут.

Дополнительные условия
Теперь установим еще один показатель со значением «Булево». Галочка означает, что ведется активная работа. Введем новый атрибут, если строчка по сотруднику не заполнена, иначе элемент будет скрыт для печати дополнительных реквизитов в 1С. Жмем «Виден». После этого добавляем нужное условие в поле с контрагентами. Выбираем ссылку «Заполнено».

Выставим еще один показатель с таким же значением. На вкладке заполним атрибут. Процесс отладки параметров завершен. Не забываем проверить функционирование опции, и отправить файлы на печать в 1С с выбором реквизитов. Откроем папку «Контрагенты». В нижней половине окна появился раздел с двумя новыми полями «Менеджер» и «Характеристики». Флажок сразу виден не будет из-за особенностей отображения.

Часто при работе с программой возникает необходимость в том, чтобы скопировать реквизиты одного документа 1С в другой. Установить другие параметры для него не получится из-за определенных ограничений. В то же время широкие возможности приложения позволяют внести дополнения, не меняя кода, что экономит средства на обслуживании системы. Установки для того, чтобы копировать реквизиты в 1С, можно выставить в любой версии программы.

Параметры интерфейса
Если конфигурации не регулировались, то нужно в панели активировать возможность применения этой опции. В меню переключимся на графу «Администрирование». В навигационной панели в настройках реквизитов в 1С 8.3 отметим поле «Общие». Для открытия файла нажмем на клавишу «Дополнительные».

В левой половине окна отобразится список со всеми папками и документами. Можно устанавливать для них другие атрибуты по разным наборам. Для папки «Партнеры» в настройках дополнительных реквизитов в 1С: УНФ определены такие элементы, как «Клиенты», «Поставщики», «Прочие». В обязательном порядке для каталогов используем опцию «Общие», которая позволяет присвоить новые значения для всех составляющих.

Установите галочку напротив поля «Заполнить». Так вы избежите сбоев при выводе данных, если не заполните поле. Тип загрузки дополнительных реквизитов в табличный документ 1С может быть любым (числа, строки, ссылки). В списке вам нужно сделать две записи: «Да» и «Нет».

Помните, что изначально значения для атрибутов будут пустыми. В программе можно провести групповые правки для объектов, что упростит процесс заполнения базы и поможет понять, как настроить реквизиты склада в 1С. Отберем несколько составляющих папки «Клиенты». Откроем раздел «Все действия», графа «Изменить выделенное». Находим нужную составляющую и присваиваем ей значение. После чего характеристика будет перенесена и на другие выделенные элементы.

В «Сетби» помогут установить правильные атрибуты для программы
Специалисты нашей компании окажут поддержку в разрешении любых вопросов, в том числе, если изменился набор реквизитов и печать в 1С недоступна. Любая проблема решается нами быстро и качественно. Мы используем передовые методики в работе. Помимо настройки «Сетби» занимается доработкой и обновлением ПО. Нас знают и нам доверяют клиенты на всей территории СНГ. Вы можете оставить свою заявку на сайте, и мы свяжемся с вами.
ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

1c_fr

Официальный статус партнера


imgimgimg
toplinephone8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2020