Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как установить сортировку в 1С по выбранным параметрам?

Работа с программами на платформе 1С: Предприятие зачастую связана с поиском необходимых документов в информационной базе, поэтому пользователи должны знать, как установить сортировку в 1С самостоятельно. Для удобной работы со списками в системе предусмотрены мощные механизмы, отбирающие файлы по заданным параметрам. В некоторых конфигурациях нельзя указать поле, по которому должен осуществляться поиск (подразделение, наименование номенклатуры, дата). В таких случаях приходится задавать сортировочное поле через специальный код.

Механизм сортировки в системе 1С

Данный инструмент позволяет задавать реквизит формы и отбирать список по заданным критериям. Чтобы увидеть все доступные элементы, по которым возможно отсортировать динамический список, следует открыть пункт меню «Отбор и сортировка». Найти его можно на панели действий или в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мышки. На закладке «Сортировка» будут отображаться параметры отбора.

Для каждого конкретного списка документов доступна сортировка по определенным значениям. Текущий реквизит сортировки помечается стрелочкой, указывающей направление процесса отбора. Установленный префикс документа и фокус элемента формы также оказывают влияние на результаты отборов в динамических списках. Сортировка в 1С выполняется не только по одному значению, но и по нескольким.

Для того чтобы сохранить индивидуальную сортировку для каждого списка, следует установить флажок возле пункта «Использовать эту настройку при открытии». Программа 1С: Предприятие запомнит заданное свойство, и когда пользователь в следующий раз откроет список – система выдаст ему перечень документов, соответствующий заданным реквизитам. Если надо быстро отсортировать список по необходимым параметрам, следует щелкнуть мышкой по наименованию реквизита (например, «Дата»). После этого произойдет автоматическое переключение на поиск документов по дате.

Последовательность настройки отбора и сортировки

1.     На командной панели системы 1С нажать пункт «Действия», затем «Установить отбор и сортировку». Окно настройки также можно вызвать нажатием соответствующей кнопки на командной панели (на ней изображена леечка и стрелочка, направленная вниз). Если пользователь не имеет права на самостоятельную установку отборов, функция будет недоступной для него.

2.     Когда появится окно с настройками, следует перейти на вкладку «Отбор». Документы могут отбираться сразу по нескольким видам, для реализации этой функции следует установить галочки возле наименований параметров. Для каждого вида сравнения надо установить отборочное условие (определяется типом данных) и значение отбора (указать конкретную величину или интервал чисел). После установки параметров нажать «Сохранить».

3.     Перейти на закладку «Сортировка» для установки порядка отображения упорядоченных данных. Необходимые параметры следует перенести из правой части таблицы в левую, направление сортировки устанавливается кнопкой с двумя стрелками. Сохранить выполненные настройки.

4.     Внешний вид списка также можно настроить, тогда пользователю будет удобнее работать с ним. Чтобы открыть окно настроек, надо нажать комбинацию «Действия» − «Настройка списка». На вкладке «Колонки» отметить флажками требуемые наименования, при помощи кнопок со стрелками задать порядок их отображения и размеры. Сохранить настройки.

5.     На вкладке «Прочее» установить галочки возле необходимых позиций.

Сортировка данных применяется практически во всех разделах программы 1С: Предприятие. При начислении заработной платы, расчете тарифов страховых взносов, заполнении личных карточек бухгалтерам приходится упорядочивать списки сотрудников по должностям, подразделениям и т.д. Функция сортировки незаменима при выполнении таких операций. Отборы используются для отслеживания и удаления дублей документов при установке статей затрат, косвенных и прямых расходов, ведении налогового учета.

Способы открытия форм динамического списка с установленной сортировкой

1.     Перед открытием списка в окне «Отборы и сортировки» настраиваются необходимые параметры. Это можно сделать программно с указанием специальных кодов. Открытие формы будет осуществляться с учетом установленного отбора по указанному полю.

2.     Форма списка открывается без определения реквизитов, в обработчике событий прописывается код, предназначенный для сортировки документов в динамическом списке. Реквизит «ВидСравнения» можно указывать не только «Равно», но и «Меньше», «Больше». Отрицательным моментом использования данного метода является то, что форма всегда будет открываться с таким отбором. Во избежание этого не стоит назначать ее основной.

3.     В условиях сортировки указывается произвольный запрос, подбирающий документы из динамического списка. Способ используется в ситуациях, когда пользователю необходимо найти накладные, содержащие определенную номенклатуру.

Подключение внешних печатных форм

В программе 1С есть набор стандартных печатных форм документов. Но случается так, что пользователю надо изменить существующий документ или создать новый, и тогда приходится загружать в программу внешние печатные формы. После успешной установки новых форм можно отправлять документы для печати на принтер для терминальной или клиентской версии программы. Процесс установки осуществляется в следующем порядке:

  • Файл с внешней печатной формой сохранить на жесткий диск компьютера.

  • В программе 1С: Предприятие открыть пункт меню «Сервис» − «Дополнительные отчеты и обработки» − «Внешние печатные формы». Открыть в системе требуемый файл.

  • Указать документ, к которому относится данная печатная форма, нажать «OK».

  • В перечне доступных печатных форм должно появиться новое наименование.

Разработкой дополнительных печатных форм занимаются компании, внедряющие программу 1С. И если вы не разбираетесь в тонкостях программирования – следует обратиться за помощью к специалистам, которые создадут внешнюю обработку в соответствии с вашими требованиями. Можно найти человека, занимающегося написанием обработок для конфигурации 1С, и заказать у него создание новой печатной формы.

Менеджер временных таблиц в 1С

Для управления временными таблицами в программах на платформе 1С: Бухгалтерия предусмотрен специальный инструмент − менеджер временных таблиц, хранящий всю информацию об этих объектах. С его помощью временные таблицы передаются из одного запроса в другой. В результате пользователь сможет сократить код и сделать запросы более читаемыми.

При удалении экземпляра менеджера все временные таблицы, созданные в нем, также удаляются. У пользователей часто возникает вопрос: зачем нужен этот инструмент, ведь сохранить данные можно в консоли запросов? Дело в том, что заполнение данных в консоли занимает много времени, а при помощи менеджера запросы с большим количеством параметров обрабатываются значительно быстрее.

Точка актуальности и граница итогов в 1С

Точка актуальности (ТА) в программе 1С – это период, на который оперативные итоги остаются актуальными. ТА всегда должна соответствовать текущей дате, в системе она автоматически обновляется каждый день. Пользователь может получить итоги по бухгалтерским операциям за любой промежуток времени, находящийся перед точкой актуальности. При необходимости ТА переставляется на другую дату вручную, для этого надо зайти в пункт меню «Операция», затем «Управление оперативными итогами» и установить требуемую дату.

Для оптимизации расчетов в программе 1С используется инструмент «Граница итогов», предназначенный для установки периода, за который будут рассчитываться бухгалтерские остатки и обороты. Итоги рассчитываются на начало каждого месяца. Проводить перерасчеты и менять границу итогов могут только пользователи с полными правами, остальным эта функция не доступна.

Установка прав для роли в системе 1С

Каждому пользователю в программе 1С: Предприятие присваивается роль, определяющая набор действий, которые он имеет право выполнять. Данный механизм был внедрен для повышения безопасности системы и пресечения несанкционированного внесения изменений в программу злоумышленниками. Все пользователи, имеющие доступ к системе, включаются в отдельные группы и наделяются различными правами.

Для добавления нового пользователя и назначения прав необходимо зайти в режим «Конфигуратор», затем выбрать пункт «Администрирование» − «Настройка прав» − «Пользователи». Здесь отображаются пользователи, ранее внесенные в систему. Добавлять пользователей и назначать все права для роли может только администратор.

При внедрении программы 1С: Предприятие 7.7 на компьютер, где установлена ОС Windows 7, порядок сортировки выполняется некорректно. Это объясняется различием настроек бухгалтерского программного обеспечения и операционной системы. Специалисты компаний, устанавливающих 1С, знают об этой проблеме и заранее предупреждают клиентов. Несколько новых версий 1С предназначены специально для ОС Linux Ubuntu, поэтому стоит задуматься о внедрении этой операционной системы.

Установка конфигурации 1С на ОС Ubuntu

1.     Скачать операционную систему с официального сайта и установить ее на компьютер.

2.     Архивы с клиентской и серверной частью платформы 1С: Предприятие распаковать и переместить в одну папку.

3.     Открыть терминал, перейти в директорию с распакованными файлами, при помощи команд установить программное обеспечение. Процесс займет некоторое время.

4.     Открыть ключ HASP, затем найти среди установленных программ 1С: Предприятие, запустить ее.

5.     Загрузить информационную базу и можно приступать к работе.

Если вы твердо решили для себя: «Для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета мне надо установить программу 1С: Бухгалтерия» − вы на правильном пути. Конфигурация позволяет быстро решать ряд повседневных задач по автоматизации бизнеса. Внедрив программное обеспечение с мощным функционалом, вы получите эффективный инструмент для обработки первичных документов, финансовых и бухгалтерских отчетов.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017