После реализации проектов по автоматизации с помощью различных программ рассчитывают на определенный эффект, поэтому в результате внедрения 1С ожидается значительная экономия за счет перевода документооборота в электронный вид. Компания с переходом на новый формат работы может позволить себе сокращение затрат на штат, кроме того, еще повышается скорость обработки документации.
Результат внедрения 1С на предприятии
Типичное ожидание от использования учетных программ – повышение эффективности всей деятельности, от рядовых сотрудников до управляющего персонала. Достигается это за счет полной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого учета.
В ассортименте компании 1С достаточно типовых и отраслевых решений:
по автоматизации торговых предприятий;
учету на производстве;
переходу на электронный документооборот;
повышению контроля над работой удаленных филиалов.
Благодаря применению учетных программ экономический результат в виде уменьшения трудозатрат становится заметным с первого месяца работы. Типичные ежедневные задачи становятся значительно проще, требуют от сотрудников меньшей квалификации, ведь при формировании различных отчетов достаточно положиться на возможности программы.
Роль предпроектного обследования предприятия
Чтобы вложение в автоматизацию организации принесло положительный эффект, достижение экономии трудовых ресурсов было ощутимым, требуется предварительное обследование компании.
Проектирование включает следующие этапы:
изучение основных торговых и производственных процессов;
прогнозирование по переводу документооборота на электронный формат;
анализ эффекта от перехода на применение программ на платформе 1С.
Чем выше функциональный набор конфигурации, тем выше должна быть квалификация специалистов, занимающихся внедрением. Так, 1С: Бухгалтерия значительно проще, чем 1С: УПП, также как отраслевые решения часто требуют специальных знаний. Если же предпроектное обследование было проведено поверхностно, то заказчик рискует натолкнуться на необходимость дополнительных затрат.
Поэтому работы по составлению проекта и последующему его внедрению стоит доверять лишь компетентным специалистам. Если имеется определенный практический опыт, работа пройдет значительно быстрее, а эффект будет заметнее.
