Перед тем как будет проведено внедрение 1C, план этого мероприятия составляется в обязательном порядке. Чёткое понимание задач внедрения, ближайших и отдалённых целей помогает сделать всё качественно и при этом не напрасно потратить бюджет.
Подготовка оборудования и кадров на предприятии
Подготовленность персонала и оборудования является залогом того, что внедрение пройдёт успешно. От руководителя требуется подготовить кадры к внедрению программ 1С, а для этого предпринимаются следующие конкретные действия.
Проверить уровень подготовки каждого сотрудника. Особенно это касается людей, которые в силу возраста или образования не владеют компьютером на должном уровне. Внедрение автоматизации не должно обойти стороной кого-то из сотрудников на предприятии, потому что в этом случае не получится полного охвата и полноценной базы данных, куда занесена вся информация;
При отсутствии у части сотрудников необходимых навыков требуется принимать решение о замене либо обучении использованию программы автоматизации. Чаще руководитель выбирает второй вариант;
Провести для персонала занятия, на которых профессионалы по внедрению или иные приглашённые специалисты разъяснят нюансы работы с новыми программами.
Оборудование предприятия тоже часто требует замены. Желательно провести инвентаризацию компьютеров и списать те, которые морально устарели, не поддерживают современные операционные системы либо показывают низкую скорость работы. Составление плана внедрения автоматизации на предприятие – подходящий повод, чтобы заменить изношенное оборудование на новое. Когда руководитель решает использовать автоматизацию, это означает, что на эти нужды у фирмы подготовлен бюджет, который позволит закупить оборудование, в большей или меньшей степени обновив базу компьютерной техники компании.
Выбор продукта и создание единой базы
Установка продукта 1С: Бухгалтерия с созданием базы на сервере – пример автоматизации предприятия. Данные с разных устройств отправляются на сервер для последующего хранения и обработки. Сотрудники получают доступ к такой базе, при этом данные, которые в ней содержатся, однозначны, непротиворечивы и актуальны благодаря постоянному обновлению.
Перед внедрением автоматизации для бизнеса руководство предприятия излагает специалистам по автоматизации свои мысли относительно целей этого мероприятия и задач, которые требуется решить в первую очередь. Исходя из этого, специалисты рекомендуют выбрать конкретный программный продукт и установить его на все устройства.
Отдельным вопросом является сервер. Компания может приобрести его в собственность либо арендовать облачный сервер для хранения на нём данных.
Все продукты линейки 1С хорошо интегрируются друг с другом, поэтому есть смысл приобретать их в комплексе. В каждой конкретной ситуации анализируется, насколько определённый продукт станет полезным для бизнеса и окупит ли он свою стоимость. Под стоимостью понимают не столько цену программы, сколько затраты на её внедрение и обслуживание.
Внедрение системы автоматизации для бизнеса
Автоматизация для бизнеса проводится специалистами, которые устанавливают программные продукты на компьютерах предприятия и интегрируют компьютеры друг с другом. Настраивается отправка данных на удалённый сервер для хранения там информации. Облачный сервер удобен тем, что к нему можно получить доступ из любой точки мира, он защищён в случае чрезвычайных происшествий в офисе или попыток персонала скорректировать данные в своих интересах.
Разработав и выполнив план внедрения для компании 1С: PDM и других программ, предприятие делает шаг вперёд, потому что исчезают ошибки и недоразумения в данных, появляется возможность быстро обрабатывать информацию и получать верные результаты.
