Установка и внедрение 1С

Настройка 1С

Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Расчет внедрения 1С: экономические эффекты от автоматизации

Расчет внедрения 1С выполняется перед автоматизацией и позволяет оценить экономический эффект от установки программных решений. Есть несколько способов расчета. В процессе необходимо учитывать специализацию предприятия, степень автоматизации, количество персонала и размер заработной платы. Если провести расчет, можно оценить все преимущества автоматизации торговли и производства и выбрать наиболее оптимальное решение.

Подходы к оценке экономического эффекта

Перед тем как начинать расчет экономического эффекта, стоит понять, что невозможно узнать прямую денежную выгоду от автоматизации. Это связано с тем, что внедрение решений 1С само по себе не приводит к появлению источника дохода, но может являться средством экономии. Экономический эффект может быть только косвенным, и выражаться он будет в сокращении затрат либо повышении производительности отдела или всей организации.

Выделяют два основных подхода: примерный эмпирический расчет и точный. Точный расчет сложнее, чтобы провести его, целесообразнее обратиться к экономистам. Простые способы позволяют оценить эффективность выбранного решения и предсказать, как автоматизация скажется на финансовых показателях компании.

Простой способ отлично подходит для небольших торговых и производственных компаний. Ниже представлена формула для приблизительного расчета. Ей можно воспользоваться, подставив средние значения. Материальные затраты предприятия меняются в зависимости от условий на рынке, поэтому рассчитать точные значения можно только с привлечением специалистов экономического профиля. Для получения конкретных цифр придется провести полный и комплексный анализ всех бизнес-процессов на предприятии.

Основные экономические эффекты от внедрения 1С

Главный экономический эффект от внедрения программных решений на базе 1С заключается в оптимизации процессов учета. Как следствие: происходит рост экономических и хозяйственных показателей. Снижается количество часов, необходимых сотруднику для выполнения определенной задачи, появляются причины для уменьшения фонда заработной платы. Главный результат заключается в снижении затрат на управление предприятием.

Экономия трудовых и финансовых ресурсов после установки 1С 8 версии достигается за счет:

  • уменьшения затрат времени и средств на поиск и оформление документов;

  • снижения трудозатрат на приемку и отгрузку товара, инвентаризацию;

  • сокращения числа складских сотрудников и рабочих, занятых оформлением документов;

  • уменьшения затрат на закупку расходных материалов (канцелярские принадлежности).

Упрощается поиск нужной информации, снижается риск ошибок из-за человеческого фактора. Это становится еще одной статьей экономии.

Формула для расчета экономического эффекта

Существует формула для расчета экономического эффекта, которая позволяет приблизительно оценить эффективность внедрения 1С практически для любой торгово-производственной компании.

Экономический эффект представляет собой разность между предполагаемой годовой экономией и затратами на внедрение программы. Для расчета годовой экономии необходимо сложить экономию на эксплуатационных расходах и экономию, которая появляется вследствие повышения производительности труда.

Формула позволяет рассчитать эмпирическую выгоду. Ее преимущество в том, что все показатели можно рассчитать с высокой точностью. Формула простая, поэтому можно вносить изменения в связи со спецификой работы конкретной компании, получая более точные и достоверные результаты.

Затраты на внедрение 1С

Чтобы выяснить экономический эффект по формуле, необходимо верно рассчитать стоимость проектирования и внедрения программного решения. Узнать точную стоимость для каждого конкретного случая можно после обращения к специалистам по автоматизации.

В ходе расчета затрат специалисты проводят комплексный анализ предприятия, выясняют основные проблемы и разрабатывают оптимальное решение. Отдельная статья расходов: настройка готового продукта и создание или перенос информационных баз. Становится ясно, что конкретную стоимость можно узнать только у специалистов.

Есть несколько максимально упрощенных алгоритмов для расчета экономической выгоды от внедрения 1С. Простые и понятные методы позволяют наглядно показать, что у программных решений на базе 1С высокая окупаемость. Некоторые компании отказываются от автоматизации, основываясь на неверных представлениях о высокой стоимости услуг и низкой окупаемости. Если воспользоваться представленными способами, можно убедиться, что программы 1С позволяют значительно сократить расходы компании.

Способы расчета эффективности автоматизации

Первый способ заключается в сложении налоговых расходов на содержание рабочей силы и среднего заработка сотрудников за период экономии. Результат покажет приблизительную ежемесячную сумму снижения расходов. Суть в том, что после автоматизации работодатель сможет сэкономить некоторое количество трудовых часов. Этот способ показывает постоянную экономию, которая сохранится на весь срок работы предприятия после внедрения программы автоматизации.

Второй способ позволяет рассчитать потенциальную прибыль после внедрения. Именно прибыль, а не экономию. Освободившихся от бумажного документооборота сотрудников можно распределить на выполнение других задач, увеличив тем самым прибыль компании.

Третий способ расчета покажет экономию на квалифицированных кадрах. Программное обеспечение на базе 1С отличается дружественным интерфейсом. Чтобы пользоваться программой не требуются сложные навыки или знания. После соответствующего обучения (в нашей компании его проводят специалисты по автоматизации) вести учет и работать с документами могут даже низкоквалифицированные сотрудники. Можно сэкономить на заработной плате для квалифицированных работников.

При расчете выгоды стоит помнить, что выгода от автоматизации все же конечна. Установка оптимальных программных решений поможет повысить прибыль и сэкономить на ведении учета, но только при правильных управленческих решениях. При правильном подходе можно вывести торговлю на уровень стабильной прибыли и значительно уменьшить количество ошибок при продажах, работе с товарами и в аналитике.

Выгоды от автоматизации производства

Любой из вышеуказанных способов расчета покажет явную выгоду от внедрения системы автоматизации. Чаще всего предприниматели ее не видят и отказываются от использования программных решений. А расчеты показывают, что косвенная выгода оказывается весьма значительной. Основные экономические эффекты от внедрения 1С: экономия времени, снижение затрат на расходные материалы, уменьшение фонда заработной платы, экономия на квалифицированных кадрах.

Потенциальная выгода от установки системы автоматизации тем больше, чем больше средств и усилий затрачено на поиск и разработку оптимального программного решения. Поэтому важно обращаться к специалистам, которые могут провести полный анализ работы предприятия и предложить максимально эффективное решение.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017