Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как применяется формат файла XML в 1С?

Многообразие программ для бухгалтерского учета приводит к необходимости применения универсальных форматов для обмена данными, формат XML файла 1С применим во многих направлениях. Он поддерживается любой стандартной конфигурацией программ от этого разработчика, причем формат является «открытым», его можно использовать при разработке собственных продуктов.

Применение файлов в формате XML

Благодаря понятной структуре файла формат XML позволяет применять его в различных сферах. Если речь идет об учете на базе платформы 1С: Предприятие 8.х, то используется он в следующих направлениях:

  • Загрузка номенклатуры, остатков из файла, пересланного от поставщика.

  • Передача документов между разными конфигурациями в одной организации.

  • Обмен данными между удаленными филиалами.

  • Выгрузка отчетов в налоговую инспекцию, во внебюджетные фонды.

  • Прием заявок, выгрузка товарных остатков и прочей информации при работе через интернет-магазин.

  • Загрузка выписок о финансовых операциях, проведенных через банк.

Везде применяется единый формат, что позволяет обойтись без переделки программного обеспечения независимо от того, где какой продукт используется. Каждое предприятие на практике может применять разные программы, от них требуется лишь поддержка формата XML.

Обмен 1С через формат XML со сторонними программами

В процессе работы часто приходится иметь дело с поставщиками, клиентами, партнерами, использующими программы разных производителей. Кто-то применяет конфигурации 1С, другие – самостоятельно написанные продукты. Весьма распространено облачное ПО, его можно запускать практически на любой платформе: Windows, MacOS, iOS, Android.

Независимо от этого бухгалтерия, как налоговый, управленческий учет, идет одинаково, т.к. предприятия организуют его согласно действующему законодательству и типичным в деловой среде правилам. Так что организовать обмен теми же товарными остатками или в процессе поставки продукции прибегнуть к автоматизации ввода товарных накладных за счет применения файлов в формате XML очень легко.

Весьма полезна такая функция при наличии у компании филиалов, присоединившихся в процессе деятельности. Ведь чтобы выгружать на каждый из них одни и те же данные по товарным остаткам, ценам, номенклатуре понадобится или приобрести везде одинаковые программы, или наладить обмен с помощью XML.

Выгрузка документов в XML из 1С программ

Выгрузка или экспорт данных из программ 1С осуществляется с помощью универсальной обработки «Выгрузка и загрузка данных XML». Еще формат доступен при сохранении на локальный диск печатных форм любых документов или отчетов. Иногда файлы в формате XML используются для создания резервных копий перед серьезными изменениями в базе.

Обработку можно найти на сайте 1С или на дисках ИТС. В режиме выгрузки она работает с указанным перечнем объектов, от базы целиком до отдельных категорий документов. Процедура применения обработки проста:

  • В меню «Файл» выбирается пункт «Открыть».

  • На диске указывается файл обработки, и нажимается кнопка «Открыть».

  • В открывшемся окне проставляются галочки возле объектов, подлежащих выгрузке и находящихся в предложенном списке.

  • В верхней части окна указывается желаемое имя файла.

На этом настройка процесса завершается, можно нажать на кнопку «Выгрузить данные» в нижней правой части окна. Получившийся файл в формате XML можно копировать на сменные носители, пересылать через Интернет. Причем дополнительно файл сжимается с помощью архиваторов, что позволяет уменьшить занимаемый им объем.

Загрузка данных в формате XML в программу 1С

Та же самая обработка используется и для загрузки данных в базу 1С. Чтобы не возникало ошибок при импорте информации, файл XML должен быть сформирован в соответствии со стандартом. Хотя обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» позволяет включить режим игнорирования возникающих ошибок. Если этого не сделать практически любая из них остановит загрузку с выдачей соответствующего сообщения.

На основе стандартного модуля разработан целый перечень обработок, предназначенных для более удобной загрузки данных в 1С. В них появились следующие возможности:

  • Просмотр периода загрузки, комментариев.

  • Работа напрямую с архивами для удобства и ускорения обработки файлов.

  • Применение защитных паролей на распаковку.

  • Расширенный фильтр загружаемых данных.

Правила работы с форматом довольно гибки, так что функциональный набор целиком зависит от пожеланий заказчика. А реализация задуманного технического задания – лишь от квалификации привлеченного к работе программиста.

Внешние обработки для работы с файлами XML

Разработка собственных обработок, обладающих повышенным количеством технических возможностей, связана с достаточно простым кодом стандартного модуля. Его достаточно для работы с файлами небольшого размера вроде списка номенклатуры магазина, а когда дело доходит до базы размером в несколько гигабайт, приходится задумываться о новой программе.

Часто приходится привлекать программистов, когда база 1С интегрирована с интернет-магазином или в работе применяется корпоративный портал, обладающий возможностью выгрузки финансовых результатов в учетную программу. Весьма актуальны разработки в этой области из-за перехода на облачные технологии.

Похожесть формата XML на файлы Excel позволяет сохранить совместимость со старым софтом, на основе пакета Microsoft Office. Его используют и сейчас, пока не возникает объективная необходимость перейти на платформу 1С: Предприятие 8. Причем обработка одновременно может выполнять целый перечень функций вроде автоматически выгружаемых тендеров на сайте государственных закупок или создания прайс-листов на основании товарных остатков, загружаемых из складской учетной программы.

Как просмотреть файл в формате XML?

Периодически возникает необходимость просмотреть содержимое файлов в формате XML до загрузки в конфигурацию 1С или иной продукт. Если программистам важна структура файла, то пользователю нужно лишь содержимое. Так что приходится добавлять в свой инструментарий программы, обеспечивающие удобный просмотр.

На компьютерах с установленной операционной системой Windows открыть эти файлы можно с помощью следующих программ:

  • Браузер. Вполне достаточно стандартного Internet Explorer или Edge в Windows 10.

  • Microsoft Word. Практически любая его версия позволяет открыть XML в читаемом виде.

  • Microsoft Excel. С его помощью удобнее просматривать табличные данные.

  • Notepad. Больше подходит программистам, но его функционала для плодотворной работы недостаточно, поэтому блокнот применяют продвинутые пользователи.

Если возникают какие-либо проблемы с открытием XML, то, возможно, в нем есть ошибки. Так что подобная «проверка» вполне подойдет для экспресс-анализа файлов, полученных из непроверенных источников (перед закачиванием данных в учетную базу).

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017