Задайте вопрос по 1с специалисту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как происходит в 1С обработка XML-документов?

При загрузке в 1С обработка XML обязательна, чтобы исключить возможные ошибки и сбои. Современные возможности программы предполагают простой обмен данными между Excel и 1С. Использование прогрессивных методов для загрузки либо выгрузки файлов Excel помогает сократить время на выполнение подобных операций. Это важно при работе со значительными объёмами данных.

Принципы загрузки и обработки XML данных в 1С

Загрузка файлов Excel в 1С требуется, чтобы отправить данные из документа в единую базу предприятия. Подобной загрузке подвергаются файлы, созданные сотрудниками фирмы, и сторонние файлы от партнёров либо клиентов. Последние проверяются на ошибки и недочёты форматирования, чтобы система 1С корректно их учла.

Для загрузки и выгрузки информации разработан соответствующий модуль «Выгрузка и загрузка данных», который присутствует в новых версиях линейки программ 1С. Загрузка происходит следующим образом.

  • Пользователь открывает раздел «Файл» и находит вкладку «Загрузка» либо «Импорт».

  • В открывшемся окне выбирается нужный файл на компьютере, после чего происходит загрузка.

В версиях, которые применяют модуль загрузки и выгрузки, все подобные операции осуществляются через него.

Полезно знать, что импорт файлов Эксель в 1С не означает их моментальный учёт системой. После импорта они попадают в зону обработки – «карантинную» зону, которая нужна, чтобы пользователь проверил данные на предмет достоверности и правильного форматирования, прежде чем они отправятся в единую базу. Многие предприятия используют модель, при которой загрузить информацию в зону обработки способен любой сотрудник, а проверку данных и форматирования проводит главный бухгалтер. Это помогает вовремя обнаружить ошибки, привлечь к ответственности лиц, проявивших некомпетентность или халатность, и что ещё важнее – не допустить искажения базы недостоверной информацией.

Если требуется загрузка и обработка данных Эксель в 1С 8 на постоянной основе, то есть смысл заказать специальный загрузчик, который осуществит отправку документов Эксель в 1С. Как нетрудно догадаться, желательно сохранить при этом «карантинную зону» и оставить обязательную проверку ответственным лицам, прежде чем информация отправится в базу. Но использование загрузчика позволяет ускорить процессы обмена данными, освободить время сотрудников и устранить задержки, связанные с их забывчивостью либо занятостью другими делами.

Принципы выгрузки из 1С 8 в Эксель

Если импорт Эксель в 1С требуется для учёта статистики и свободного доступа всех сотрудников к данным документа, то выгрузка нужна для формирования отчётов для начальства либо отправки документов контрагентам (в бумажном или электронном виде).

Прежде чем это будет сделано, потребуется выгрузить файл из 1С на жёсткий диск нужного компьютера или съёмный носитель. Подобное действие осуществляют с использованием того же модуля «Выгрузка и загрузка данных». Второй вариант: пользователь открывает раздел «Файл» и выбирает вкладку «Выгрузка» или «Экспорт». Далее следует выбрать конкретный диск или папку, куда отправится файл.

При загрузке и выгрузке не помешает проверить корректность отображения данных. Чтение файла 1С в программе Excel или обратный процесс иногда приводят к сбоям, в этих случаях проблемы устраняют вручную.

ответим на все вопросы по работе с 1с

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

Официальный статус партнера


Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

Copyright © Все права принадлежат ГК Авангард Сервис, и защищены 2005-2017