Как создать XML файл в 1C?

Вопрос, как создать XML файл в 1C, возникает у бухгалтеров, финансистов и других сотрудников предприятий, которым приходится работать с отчётностями и финансами. Передача данных в формат 1С помогает объединить информацию предприятия для дальнейшей обработки и анализа. Знание того, как создавать и обрабатывать документы Эксель, уменьшает время на загрузку и позволяет добиться нужного результата.

Как отправить файл XML в 1С?

Разработаны два способа обработки документов Excel с помощью программы 1С.

• Создание нового файла. Пользователь выбирает вкладку «Файл» в программе 1С, затем «Создать документ».

• Загрузка имеющегося файла. Наиболее востребованный способ, так как чаще нужно не создавать чистые файлы в 1С, а загружать имеющиеся. Помним, что линейка 1С предназначена не для хранения отдельных файлов, как на жёстком диске компьютера, а для интеграции в единую базу. Самая распространённая и нужная бухгалтеру процедура – загрузка готового файла Excel в 1С для учёта имеющихся в документе Эксель данных.

Загрузка происходит через тот же интерфейс, в этом случае пользователь выбирает разделы «Файл» – «Загрузить», затем находит на компьютере или съёмном устройстве необходимые данные.

Проверка корректности загрузки документа XML в 1С

После того как загружен документ Эксель в 1C 8, проверяют корректность отображения данных. Она зависит от ряда факторов.

• Совместимость программ. Проблемы с совместимостью возникают, когда одна из программ недостаточно современная или применяется устаревшая версия. Поэтому полезно проводить обновление по мере их выхода.

• Совместимость форматов. При создании пустого файла Excel пользователю нужно выбрать разрядность и тип кодировки. В зависимости от версии 1С предпочтительными становятся разные варианты, но для большинства ситуаций стоит выбирать тип кодировки XML.

• Отсутствие ошибок в Эксель. Загружая новый документ XML в 1С, желательно проверить, чтобы в загружаемом документе не были перепутаны ячейки, в каждой из них располагалось одно значение, не было путаницы с сокращениями единиц измерения. Эти мелкие погрешности приводят к крупным проблемам, потому что сбивают точность распознавания данных в 1С.

Для руководителя предприятия или главного бухгалтера полезно обучить персонал единообразному оформлению документов, так как это ликвидирует сбои при загрузке. Перед отправкой в единую базу информации от партнёров и клиентов их тоже вычитывают, приводя в соответствие с требованиями своего предприятия.