Вопрос, как создать XML файл в 1C, возникает у бухгалтеров, финансистов и других сотрудников предприятий, которым приходится работать с отчётностями и финансами. Передача данных в формат 1С помогает объединить информацию предприятия для дальнейшей обработки и анализа. Знание того, как создавать и обрабатывать документы Эксель, уменьшает время на загрузку и позволяет добиться нужного результата.
Как отправить файл XML в 1С?
Разработаны два способа обработки документов Excel с помощью программы 1С.
Создание нового файла. Пользователь выбирает вкладку «Файл» в программе 1С, затем «Создать документ».
Загрузка имеющегося файла. Наиболее востребованный способ, так как чаще нужно не создавать чистые файлы в 1С, а загружать имеющиеся. Помним, что линейка 1С предназначена не для хранения отдельных файлов, как на жёстком диске компьютера, а для интеграции в единую базу. Самая распространённая и нужная бухгалтеру процедура – загрузка готового файла Excel в 1С для учёта имеющихся в документе Эксель данных.
Загрузка происходит через тот же интерфейс, в этом случае пользователь выбирает разделы «Файл» – «Загрузить», затем находит на компьютере или съёмном устройстве необходимые данные.
Проверка корректности загрузки документа XML в 1С
После того как загружен документ Эксель в 1C 8, проверяют корректность отображения данных. Она зависит от ряда факторов.
Совместимость программ. Проблемы с совместимостью возникают, когда одна из программ недостаточно современная или применяется устаревшая версия. Поэтому полезно проводить обновление по мере их выхода.
Совместимость форматов. При создании пустого файла Excel пользователю нужно выбрать разрядность и тип кодировки. В зависимости от версии 1С предпочтительными становятся разные варианты, но для большинства ситуаций стоит выбирать тип кодировки XML.
Отсутствие ошибок в Эксель. Загружая новый документ XML в 1С, желательно проверить, чтобы в загружаемом документе не были перепутаны ячейки, в каждой из них располагалось одно значение, не было путаницы с сокращениями единиц измерения. Эти мелкие погрешности приводят к крупным проблемам, потому что сбивают точность распознавания данных в 1С.
Для руководителя предприятия или главного бухгалтера полезно обучить персонал единообразному оформлению документов, так как это ликвидирует сбои при загрузке. Перед отправкой в единую базу информации от партнёров и клиентов их тоже вычитывают, приводя в соответствие с требованиями своего предприятия.
