Как-то раз в компании решили облегчить жизнь сотрудников и ввели понятие обеспечения потребностей в 1С. Ну, как всегда, все сложно и запутанно: нужно отследить потребность, определить способ ее удовлетворения, а потом еще и выполнить все это дело. Короче говоря, появилась необходимость в товаре — надо его прикупить у поставщика или самому что-то там смастерить. Или может быть просто перекинуть со склада на склад, чтобы не париться.
Итак, в 1С:ERP есть несколько способов обеспечения потребностей.
Например, можно использовать Схему обеспечения потребностей — это как шаблон для типичных процессов перемещения товаров по складам. Вот вы задаете шаблон, а система уже сама разбирается, куда что катать.
Практично, правда? Меньше головной боли и больше автоматизации!
А какие документы формируются для отслеживания потребностей?
Заказы клиентов, заказы на производство, перемещение товаров — все это создается автоматически благодаря механизму обеспечения. Типа, система знает, что нужно и как это получить.
Теперь о самом интересном — оформление заказа клиента. Есть такие пункты как «Отгрузить», «Резервировать», «Резервировать по мере поступления» и так далее.
Например, если товар есть на складе — резервируем его под заказ. А если нет — то система сама решит, чем заменить или как быстренько доставить.
Чтобы отдел закупок или производства знали, что им заказали (ведь не каждый день менеджеры будут звонить), в 1С есть возможность формировать заказы по потребностям. Проще говоря, система видит все потребности и предлагает удобный способ создания соответствующих документов для закупок или производства.
И конечно же, 1С может помочь с поддержанием оптимального уровня запасов на складе. Минимум-максимум запасы или расчет по статистике продаж — выбирайте на свой вкус!
Главное, чтобы товар был всегда под рукой.
Так что система 1С:ERP не только управляет процессами обеспечения потребностей в компании, но еще и делает это с юмором! Ведь только там можно написать заказ на «10 коробок кофе для бодрых менеджеров» и быть уверенным, что все будет выполнено оперативно и без лишних хлопот!