В мире проектного менеджмента так много инструкций и рекомендаций, что порой кажется, будто для успешного запуска проекта нужно прочитать стопку книг и пройти курс обучения длиной в год. Но что делать, если все эти рекомендации не гарантируют успеха? Давайте посмотрим на эту проблему с юмористической точки зрения.
Скажем, вы решили автоматизировать учет в своей компании.
Вы изучили все материалы, провели анализ, но вот беда — забыли спросить у сотрудников, будут ли они рады нововведениям. В результате получается такая ситуация: вы внедряете ERP-систему, а сотрудники продолжают пользоваться Excel, потому что им так удобнее. Так что не забывайте учитывать человеческий фактор!
Или вот еще один анекдот из жизни проектного менеджмента: заказчик приходит к разработчику и говорит: «Хочу систему управления складом».
Разработчик спрашивает: «Какие функциональные требования?» Заказчик отвечает: «Чтобы работало быстро и без ошибок». И в результате разработчик делает свою лучшую систему, которая работает быстро и без ошибок… но не соответствует ожиданиям заказчика.
А как вы думаете, какая самая большая ошибка при подготовке к проекту автоматизации? Правильно! Это отсутствие четко сформулированных целей.
Как ты думаешь, какой должна быть цель внедрения ERP-системы? Чтобы все работало как надо? Нет! Цель должна быть SMART — конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени.
И помни: если ты хочешь успешно завершить проект автоматизации, то не забудь про команду проекта.
Ведь как говорится: «Один в поле не воин». И если тебе попался настоящий MVP (Most Valuable Player) в команду — цени его! Ведь это он будет нести проект на своих крепких программерских плечах.
Так что друзья, следуйте нашим советам по предпроектной подготовке с юмором и оптимизмом!
Помните, что даже самый сложный проект можно осилить с улыбкой на лице и хорошим настроением. Ведь как говаривал классик: «Смех продлевает жизнь».