Как-то раз два инженера решили создать свой бренд кожаных аксессуаров прямо в гараже. Начали они с мечты, а закончили собственным производством, командой профессионалов и кучей электронных таблиц в Excel. В начале все было просто: записал туда количество изготовленных товаров, списал материалы — и вперед, к успеху! Но чем больше цехов открывали, тем больше становилось проблем.
Таблицы разрастались до размеров вселенской черной дыры, на создание отчетов уходило целые века, а на развитие бизнеса — времени не хватало.
Директор уже начал думать, что его мастера скоро перепутаются с цифрами, как в анекдоте про программиста, который шутит: «Если вы меня не видите на работе полчаса — паникуйте! Значит, я уже нашел ошибку в вашей программе». Так и здесь: каждый раз приходилось проверять каждую цифру у мастеров, чтобы убедиться, что все правильно.
Иногда им казалось, что Excel сам придумывает свои числа!
Но однажды руководство «ПодКожей» решило автоматизировать все процессы и избавиться от головной боли. Обратились они за помощью к компании «Сургут Бизнес Системы», чтобы наладить учет и оптимизировать работу. И тут началось самое интересное!
Товаровед тратил по два-три часа ежедневно на подсчет продукции. Это как в анекдоте про экономиста, который считает экономический прогноз: «Если он сбудется — повезло; если нет — значит, условия изменились».
Так же и здесь: то материалы списывались по нормативам, то по факту. Казалось бы столько ошибок! Надо было это исправлять.
И вот компания «Сургут Бизнес Системы» предложила им использовать «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») – словно подарок с небес! Это была как магия: без затрат на серверное оборудование можно было контролировать все данные прямо из облака!
Директору стало легче дышать.
Рабочие места мастеров были спасены! Ведь как можно разместить компьютер с принтером этикеток на таких крохотных столиках?
Представляю картину: каждый мастер со своим огромным ПК заигрывает с швейными машинами – это ж сколько новых моделей получится!
Итак, благодаря автоматизации «ПодКожей» удалось увеличить объем производства, снизить издержки и освободить время для стратегических задач. Теперь даже Excel может спать спокойно – его больше никто не будет запутывать в цифрах!