Как вам не кажется, что в современных компаниях процессы автоматизации развиваются быстрее, чем дети растут? Ведь теперь даже HR-функция стала цифровой благодаря такому замечательному инструменту, как 1С:Кабинет сотрудника. Теперь можно не только подписывать и отправлять документы онлайн, но и следить за расчетами прямо из мобильного приложения. Скоро, наверное, и самим сотрудникам будут предлагать варианты общения через ботов — «Привет!
Я ваш коллега-робот. Как настроение?».
Одна компания, ООО «МЕЛИТЭК», так увлеклась цифровизацией, что решила внедрить 1С:Кабинет сотрудника. Все было серьезно: аналитики, разработчики, проекты. Но вспомнилось мне одно старое HR-притче:
— Почему на офисной вечеринке все разговаривают с бухгалтером?
— Потому что он знает все тайны компании!
Чтобы выбрать правильного оператора КЭДО (Кадрового электронного документооборота), импортозамещение тоже актуально — локальная версия 1С:Кабинет сотрудника на своих серверах.
Надежность выше всего! А то вдруг один из сотрудников захочет пошутить и отправит всем приказ о выходе на работу в пижаме.
В процессе внедрения 1С:Кабинета не обошлось без приключений.
Как-то раз начальник IT-отдела решил проверить новую систему — открыть доступ ко всем данным самому себе. А оказалось, что это как запустить ракету без инструкции: куча кнопок, но куда жать — непонятно! Пришлось вызывать спасателей из техподдержки.
А после успешного запуска начались славные времена для сотрудников ООО «МЕЛИТЭК». Теперь каждый может самостоятельно узнать свою зарплату без лишних переговоров с начальством.
Или даже написать заявление на отпуск прямо из мобильного телефона. Будущее уже здесь!
Так что не удивительно, что Евгения Хмельницкая из ООО «МЕЛИТЭК» благодарит автоматизацию процессов КДП (кадрового делопроизводства). Ведь теперь она может спокойно заниматься своим главным делом — следить за тем, чтобы никто не скучал на работе больше положенного времени.
И помните: цифровая трансформация HR-функций может быть сложной и запутанной как код программы без комментариев. Но если к этому подойти с юмором и оптимизмом, то даже самая серьезная задача станет легче.
В конце концов, главное — чтобы все были счастливы и работали продуктивно!