Внедрение 1С: как проходит процесс и на что обратить внимание заказчику

Вот вам идеальный план: купите коробку с 1С, ваш сисадмин ее поставит, и все заработает! Ну а если не заработает, так хоть повеселитесь, пытаясь разобраться в этой «простой» программе. Как говорится, смех скрасит любую автоматизацию!

Однажды директор решил внедрить 1С на предприятии.

Собрались они с командой, думают — как быстро и просто это сделать. Решили обратиться к опытным подрядчикам. Подошли к первому: «Как вы работаете?» — спрашивают. А тот им отвечает: «Да просто!

Я взял программу, нажал кнопку — и все заработало!» Директор удивленно спрашивает: «А где же проектная документация?». Подрядчик задумался: «А что это такое?».

Ну а шутки шутками, а внедрение 1С — это настоящее искусство!

Без четкого плана можно легко потеряться в мире бухгалтерских документов и форм. И тут не поможет даже самый опытный сисадмин или программер.

Выбор подрядчика для внедрения 1С похож на выбор жениха для дочери: нужно быть уверенным, что он достоин именно вашего бизнеса.

Ведь от этого выбора зависит успех всего проекта. Или провал.

Итак, первый шаг — интервью с командой заказчика. Аналитики интегратора задают много вопросов, чтобы понять, чего вы хотите от новой системы.

Некоторые из них задают такие сложные задачи, что даже самая продвинутая программа начинает думать о том, не пора ли ей уйти на пенсию.

После интервью составляется коммерческое предложение с описанием границ проекта и бюджетом. Здесь уже можно решить — играем мы в эту игру или лучше поиграем в другую.

Далее начинается самое интересное — анализ бизнес-процессов заказчика.

Аналитики изучают каждую кнопку на клавиатуре сотрудников компании и выявляют все «подводные камни». Один из аналитиков заметил: «У них кнопка F5 работает только после трехкратного щелчка мышью!». Это было открытием для всей команды.

После анализа разрабатывается ТЗ — «конституция» проекта.

Если его не подписать обеими сторонами, то рискует возникнуть политический кризис в мире 1С.

Программисты начинают свою магию по доработке типовой конфигурации 1С под уникальные процессы заказчика. Они словно фокусники: тут кнопка пропала, там форма отчетности стала дважды больше.

После всех этих танцев с бубном приходит время тестирования системы ключевыми пользователями со стороны заказчика.

Некоторые из них так глубоко погружались в работу с новой программой, что потом отказывались выходить из офиса.

И вот наступает «День X» — старая система отключается, а новая запускается полным ходом! Сотрудники переживали как перед экзаменом: одни радостно кричали «Ура!», другие молились за возможность вернуться к старому Excel.

Итак, проект завершен! Компания перешла на новую систему и начала новую жизнь. Даже самый опытный журналист не смог бы придумать более захватывающий рассказ о приключениях в мире 1С!

Так что помните: выбор партнера для внедрения 1С так же серьезен, как выбор имени для будущего ребенка (может быть даже серьезнее).

Найдите достойного спутника по автоматизации вашего бизнеса и пускайте фейерверк радости и успеха!