Сегодня я расскажу вам о том, как проекты автоматизации могут превратиться в бесконечную эпопею, сравнимую по длительности с выходом нового сезона любимого сериала.
Встречаемся мы каждую неделю с разными компаниями, как настоящие герои сериала, и обсуждаем их задачи, цели, возможные сроки и бюджеты проектов. И угадайте два самых популярных вопроса клиентов?
Правильно, «Когда будет готово?» и «Почему это так долго?».
Давайте начнем с определений. Длительность проекта – это то время, которое проходит от его старта до завершения. И это не просто месяцы или годы — это целая эпоха!
Проект завершается передачей решения на поддержку внешней организации или ИТ-отделу. А пользователи уже радостно начинают работать в новой системе еще до окончания всего этого кинематографического процесса.
Итак, если вы задумали серьезный проект со стартом 1 января 2024 года и только февраль на дворе — пора начинать!
Казалось бы, времени предостаточно, но давайте разберемся, что же так влияет на длительность проекта. Общая длительность складывается из суммы всех этапов, а каждый этап — из задач.
Например, классический проект состоит из этапов «Обследование», «Анализ», «Разработка», «Тестирование» и так далее.
Можно ли выполнить все эти этапы параллельно? Лучше нет!
Это как строить дом: сначала нужен фундамент, потом стены, потом крыша. Нельзя одновременно штукатурить стены и класть паркет — получится не очень уютный результат.
Некоторые задумываются: а не добавить ли еще специалистов для ускорения процесса?
А вот тут подстава! Добавление новых людей может привести к хаосу и конфликтам больше, чем в сериале «Игра Престолов». Вспомните пирог из «Гарри Поттера»: если добавить ингредиентов слишком много, он может выйти испорченным.
Но есть случаи, когда нужно резко ускорить процесс: например, если ваш босс решает, что систему нужно запустить уже вчера.
Тогда приходится тяжело дышать и делать все возможное (и невозможное), чтобы успеть.
Однако помните: сокращение времени почти всегда повышает риски и стоимость проекта. Поэтому лучше не злоупотреблять желанием «вчера».
И помните: хороший сериал не должен быть спешным!