Бухгалтерия 1С

Внедрение программных продуктов в Москве

Автоматизация хозяйственных операций является одной из приоритетных задач в каждой компании. Для организации бухгалтерского учета успешные предприниматели выбирают качественные программные продукты проверенных производителей. Огромным спросом пользуется 1С: Бухгалтерия. О ее функциональных возможностях и особенностях внедрения на предприятиях и пойдет речь далее.

Купить программу

Система разработана для решения основных задач бухучета в организациях, работающих на различных режимах налогообложения. Сфера деятельности также не имеет значения: за счет гибких настроек можно оптимизировать под любой вид бизнеса. Программный продукт регулярно обновляется с учетом актуальных требований законодательства.

Функциональные особенности системы:

• возможность ведения учета одной и более компаний в единой информационной базе;
• поддержка всех существующих налоговых режимов;
• формирование всех базовых бухгалтерских отчетов;
• ведение различных видов учета;
• автоматическая выгрузка отчетности.

Программа покрывает абсолютно все потребности современных предпринимателей. Она подходит для внедрения как в крупных организациях, так и для использования индивидуальными предпринимателями.

При покупке программного обеспечения наши специалисты сервисного центра предоставят заказчику полный комплекс услуг:

• настройку;
• «заточку» под специфику организации;
• обучение персонала работе;
• обновление;
• администрирование системы.

Базовая версия

Подходит для ИП и фирм, где учетом занимается один специалист. Вобрала в себя все достоинства профессионального варианта, но стоит она значительно дешевле. Позволяет вести учет нескольких юридических лиц одновременно (сведения о них хранятся в разных информационных базах). Многопользовательский режим не поддерживается. Кроме того, систему нельзя доработать.

Проф версия

Подойдет для ведения бухучета в коммерческих организациях, работающих на различных системах налогообложения. Есть возможность интеграции с другими бухгалтерскими решениями. За счет интуитивно понятного интерфейса потенциальные пользователи быстро осваивают работу с системой.

Позволяет формировать отчетную документацию и вести учет по различным направлениям:

• кассовым и банковским операциям;
• торговым операциям;
• основному и вспомогательному производству;
• расчетам с контрагентами;
• заработной плате и пр.

1С: Бухгалтерия 8.3 Корп

Обладает самым мощным функционалом. Заказчику предоставлена возможность вести сквозной учет по каждому обособленному подразделению компании. Среди основных возможностей версии «Корп» можно выделить:

• контроль корректности вводимой информации;
• обновление в фоновом режиме;
• надежное соединение с информационными базами;
• индивидуальные профили безопасности;
• обновление тонкого клиента непосредственно с сервера;
• загрузка справочников и информации;
• управление доступом к учетным данным;
• управление уровнем нагрузки в кластере.

Сравнительная таблица

Предпринимателям, впервые столкнувшимся с проблемой выбора, часто бывает сложно разобраться в их особенностях. Как выбрать систему, которая будет максимально соответствовать потребностям организации и стоит ли приобретать дорогое ПО?

Базовая вариация поддерживает:

• налоговый учет;
• учет материально-товарных запасов;
• партионный учет;
• расчеты по налогу на прибыль;
• подготовку отчетности.

Среди слабых сторон системы необходимо выделить следующие:

• поддержка режима только одного пользователя;
• отсутствие возможности доработать систему;
• учет по нескольким организациям нельзя вести в одной базе.

Вариация «Проф» позволяет:

• вести бухучет субъектов предпринимательской деятельности;
• работать в многопользовательском режиме;
• обслуживать любое количество компаний в одной системе;
• дорабатывать функционал системы;
• использовать систему в режиме веб-клиента.

Данная конфигурация не поддерживает бухучет в обособленных подразделениях.

Версия «Корп» вобрала в себя все характеристики предыдущей конфигурации. Но, помимо этого, она дополнена рядом функциональных возможностей:

• поддержка учета в отдельных структурных подразделениях компании;
• возможность ведения сквозного учета в разрезе каждого подразделения;
• формирование специфического документооборота между структурными подразделениями.

Комплект поставки

Полноценная работа с системой невозможна без получения права на ее установку и использование. Для этого владельцам бизнеса надо приобрести основной комплект поставки.

Комплект поставки ПО для версии «Корп» состоит из следующих компонентов:

• установочный дистрибутив с файлами;
• диск с полезными материалами по технической поддержке;
• лицензионные ключи;
• литература для самостоятельного ознакомления с ПО (Руководство пользователя);
• лицензионное соглашение с регистрационной информацией.

В комплект поставки Базовой версии входит компакт-диск, лицензионное соглашение, регистрационная анкета, литература для пользователей, конверт с PIN-кодом. Также предусмотрена «привязка» конфигурации к конкретному компьютеру, ключи аппаратной защиты не поставляются.

Основная поставка включает диск с ПО, лицензию на использование конфигурации, комплект пользовательской документации. Если необходимо расширить количество рабочих мест – руководству организации придется приобрести дополнительные лицензии.

С 2011 года все программные продукты выпускаются с электронной защитой. Важным преимуществом лицензий данного вида является то, что их можно устанавливать на компьютерах без USB-портов. Функциональные возможности ПО с электронной защитой ничем не отличаются от аналогичных с аппаратной защитой.

Установка программного обеспечения

Установка ПО является не такой простой задачей, как это может показаться первоначально. Пользователи, не имеющие соответствующего опыта, не смогут самостоятельно справиться с установкой. Выполнять данный процесс должны только специалисты сервисного центра. Общий порядок установки дистрибутива с диска приведен далее:

1. Открыть на компьютере или ноутбуке диск с файлами конфигурации.
2. Запустить файл «autorun».
3. В появившемся окне выбрать пункт «Выборочная установка».
4. В следующем окне установить флажок возле пункта 1С: Предприятие 8, затем нажать «Далее».
5. После этого в окне появится перечень компонентов, которые пользователь может установить.
6. Когда компоненты будут выбраны – надо нажать «Далее», затем «Установить».
7. Если пользователь использует аппаратную защиту – ему придется активировать драйвер защиты. Для этого надо поставить соответствующий флажок в появившемся окне.
8. Процесс завершается нажатием кнопки «Готово».

Теперь можно приступать к установке конфигурации:

1. В окне установки надо выбрать пункт «Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», затем нажать «Далее».
2. Появится окно, в котором надо указать путь установки. Здесь ничего менять не надо. Нажать «Далее», затем «Готово».
3. После завершения процесса можно приступать к созданию базы данных.

Внедрение

Под внедрением подразумевается комплекс мер, направленный на настройку бухгалтерского ПО в соответствии с требованиями конкретного клиента. Процесс состоит из нескольких этапов:

• анализ организации-заказчика;
• подбор и покупка подходящего ПО;
• установка конфигурации;
• обучение сотрудников работе с системой;
• запуск в эксплуатацию;
• последующее сопровождение.

Главная особенность внедрения – индивидуальная работа специалистов сервисного центра с каждым клиентом.

Внедрение программных продуктов осуществляется несколькими путями в зависимости от размеров организации:

• Если заказчиком является небольшая фирма с ограниченными финансовыми возможностями – тогда используется сокращенный вариант внедрения. Он включает выбор и настройку начальных конфигураций ПО, его установку, обучение пользователей, запуск в эксплуатацию.
• Если заказчиком является среднее или крупное предприятие – потребуется полное погружение специалистов сервисного центра во все нюансы его деятельности. Процесс внедрения будет состоять из таких этапов: сбора и изучения информации, составления сметы, выбора подходящего программного решения, доработки конфигурации, тестирования, переноса базы данных, обучения персонала и ввода в эксплуатацию.
• Если в роли заказчика выступает малая или средняя организация – тогда специалисты осуществляют частичную доработку и адаптацию ПО.

1С: Бухгалтерия в облаке

Облачные технологии обеспечивают пользователям комфортную работу с системой на различных устройствах. Основные расчеты будут происходить в кластере серверов. Существует различные варианты применения облачных технологий:

• Облако внутри организации. Сотрудники компании смогут подключаться к системе с любых устройств. Этот вариант подойдет руководителям и менеджерам, вынужденным часто переходить из одного офиса в другой. Установка ПО не требуется, поэтому внешние клиенты также смогут легко заходить в систему.
• Облако внутри холдинга. Выбор данной технологии поможет уменьшить расходы на обслуживание ПО. Отпадет необходимость внедрять бухгалтерское ПО в каждой компании, входящей в состав холдинга. Все административные действия надо будет выполнять для одной информационной базы.
• Облако для клиентов. Такое решение подойдет в тех случаях, когда пользователи системы не подключены к единой сети. Благодаря облачным технологиям они смогут быстро и комфортно заходить в систему из разных мест.
• Технология 1cFresh. Данная модель подразумевает, что потребители платят фиксированную сумму за пользование через интернет, не покупая ее. Обслуживание и обновление ПО выполняется централизовано компанией, предоставляющей такой сервис.

При использовании облачных сервисов клиентам предоставляются гарантии безопасности. Вся информация хранится под надежной защитой в строгой конфиденциальности. Данные передаются по зашифрованным каналам.